Cài đặt đơn vị tính trong Word – Chuyện nhỏ nhưng ảnh hưởng rất lớn

Em đang gấp rút in báo cáo để nộp, tưởng đâu mọi thứ ổn hết rồi, ai dè lúc máy in chạy ra tờ đầu tiên… lề lệch thấy rõ.

Trang thì dư một bên, trang thì sát mép giấy, đóng ghim vô nhìn cái tập báo cáo mà thấy sai sai liền. Lúc đó em còn nhớ mình đứng ngay máy in, vừa coi vừa tự hỏi: “Ủa, mình căn lề đúng mà ta?” 😅

Về mở lại Word kiểm tra, kéo con thước lên mới để ý một chuyện: đơn vị đo trong Word đang để là inch, không phải cm. Từ đó em mới hiểu ra, nhiều khi in ra sai lề không phải do căn dở, mà do mình chưa cài đặt đơn vị tính trong Word cho đúng ngay từ đầu.

Cài đặt đơn vị tính trong Word

Mục lục bài viết (Ẩn)

Vì sao Word lại dùng inch thay vì cm?

Đây là thắc mắc rất nhiều anh chị gặp, đặc biệt là người mới dùng Word.

Thật ra Word là phần mềm của Microsoft, mà Microsoft thì thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế, nên mặc định nó dùng inch thay vì cm.

Nhưng với thói quen làm việc ở Việt Nam, từ giấy A4, lề trái phải, cho tới trình bày văn bản hành chính, cm vẫn là đơn vị dễ hình dung nhất.

Vì sao Word hiện inch thay vì cm

Có nên cài lại đơn vị đo trong Word không?

Theo kinh nghiệm của em thì: nên đổi ngay, nhất là khi anh chị:

• Hay soạn thảo văn bản in ấn
• Làm báo cáo, giáo án, hợp đồng
• Cần căn lề chính xác theo quy định

Khi dùng cm, anh chị sẽ:

• Dễ canh lề hơn
• Dễ kiểm soát kích thước
• Ít sai khi in ra

Cách chỉnh đơn vị tính trong Word chuẩn

Cách cài đặt đơn vị tính trong Word sang cm

Phần này là cái mà hầu hết anh chị tìm khi gõ Google. Em hướng dẫn chậm rãi, dễ làm nha.

• Mở Word
• Chọn File

.

Vào Filre cài đặt đơn vị đo

• Chọn Options

Vào Option chọn tùy chỉnh cài đơn vị đo

• Vào mục Advanced

Chọn Advanced để cài đơn vị đo

• Kéo xuống phần Display

Chọn Display để tiếp tục cài đơn vị đo

• Ở dòng Show measurements in units of
• Chọn Centimeters
• Nhấn OK

Chọn Centimeters để cài cm cho Word

Xong bước này, anh chị nhìn lại thước đo trong Word là thấy nó đổi sang cm liền.

Đổi đơn vị đo có ảnh hưởng file cũ không?

Đây là nỗi lo rất thường gặp.

Em nói cho anh chị yên tâm: không làm hỏng file cũ.

Việc cài đặt đơn vị đo chỉ là:

• Thay đổi cách hiển thị
• Giúp anh chị dễ thao tác hơn

Nội dung văn bản, chữ nghĩa, định dạng cơ bản vẫn giữ nguyên.

Cách chỉnh đơn vị đo trong Word

Những lỗi thường gặp khi chưa cài đơn vị tính

Khi chưa chỉnh đơn vị đo, anh chị rất dễ gặp mấy tình huống này:

• Căn lề nhìn đúng nhưng in ra bị lệch
• Kéo lề mà không biết đang bao nhiêu
• Soạn trên máy này, mở máy khác bị khác lề

Mấy lỗi này không phải do anh chị làm sai, mà do Word đang hiển thị đơn vị không quen mắt.

Mẹo nhỏ để dùng Word ổn định hơn

Ngoài việc cài đơn vị đo, em thường làm thêm mấy bước này:

• Cài đơn vị cm ngay khi cài Word xong
• Thiết lập sẵn khổ giấy A4
• Lưu file mẫu để dùng lại

Làm vậy rồi, mỗi lần mở Word lên soạn thảo, gần như không phải chỉnh lại gì hết.

Lời kết

Cài đặt đơn vị tính trong Word nghe thì nhỏ, nhưng lại ảnh hưởng rất lớn tới cách anh chị làm việc mỗi ngày.

Chỉ cần chỉnh một lần cho đúng, anh chị sẽ:

• Soạn văn bản nhanh hơn
• Ít lỗi hơn
• Đỡ bực mình hơn 😄

Hy vọng bài viết này giúp anh chị hiểu rõ hơn và làm chủ Word một cách nhẹ nhàng, dễ chịu.