Có bao giờ anh chị mở Word lên, chưa kịp gõ chữ nào là đã phải đổi font, đổi cỡ chữ lại từ đầu chưa?
Hồi mới đi làm, em bị cái cảnh này hoài. Mỗi lần mở Word: Times New Roman, cỡ 13, giãn dòng chưa đúng, rồi lại phải chỉnh lại y chang 😅
Lúc đó em cứ nghĩ: “Ủa, sao Word không nhớ cái font mình hay dùng ta?”
Sau này mới biết, Word không tự nhớ, mà mình phải cài đặt font chữ mặc định trong Word thì nó mới nghe lời.
 |
| Cài đặt font chữ mặc định trong Word |
Font chữ mặc định trong Word là gì?
Nói đơn giản cho dễ hiểu, font chữ mặc định là:
- Font chữ Word tự dùng khi mở file mới
- Cỡ chữ ban đầu
- Kiểu chữ thường hay in đậm
Nếu anh chị không chỉnh gì hết, Word sẽ dùng font mặc định của nó (ví dụ như Times New Roman hoặc Calibri, tùy phiên bản).
Vấn đề là: font đó không phải lúc nào cũng hợp với mình, nhất là khi:
- Soạn văn bản hành chính
- Làm giáo án
- Viết báo cáo, hợp đồng
Vì sao nên cài đặt font chữ mặc định trong Word?
Theo trải nghiệm của em, cài font mặc định xong là:
- Mở Word lên là gõ liền
- Không cần chỉnh font mỗi lần
- Văn bản đồng bộ, nhìn chuyên nghiệp hơn
Anh chị thử tưởng tượng: mỗi ngày mở Word 5 – 10 lần, mỗi lần chỉnh font mất 1 phút, tính ra cũng mất thời gian dữ lắm.
Trong khi đó, chỉ cần chỉnh một lần là xài hoài.
Cách cài đặt font chữ mặc định trong Word
Đây là phần quan trọng nhất, và cũng là thứ anh chị đang tìm. Em hướng dẫn từng bước, anh chị làm theo là được liền.
- Mở Word
- Vào tab Home
- Bấm vào mũi tên nhỏ ở góc nhóm Font
 |
| Hướng dẫn cài tự động lưu trong Word |
- Chọn:
- Font chữ anh chị hay dùng (ví dụ: Times New Roman)
- Cỡ chữ (ví dụ: 13 hoặc 14)
- Kiểu chữ thường
- Bấm nút Set As Default
 |
| Cài font và size mặc định |
- Chọn All documents based on the Normal template
 |
| Thiết lập mặc định font chữ |
- Nhấn OK
Từ giờ trở đi, mỗi lần mở Word tạo file mới, font sẽ tự đúng như anh chị đã cài.
Cài font mặc định có ảnh hưởng file cũ không?
Câu này rất nhiều anh chị hỏi, nên em nói rõ luôn cho yên tâm.
Không ảnh hưởng file cũ.
Việc cài font mặc định chỉ áp dụng cho:
- File mới tạo sau này
- Không đụng tới file đã soạn
Nếu anh chị mở file cũ, muốn đổi font thì vẫn phải chỉnh riêng, chuyện này là bình thường.
Nên chọn font chữ mặc định nào cho Word?
Cái này tùy nhu cầu mỗi người, nhưng em gợi ý cho anh chị mấy trường hợp phổ biến:
- Văn bản hành chính: Times New Roman
- Giáo án, tài liệu học tập: Times New Roman hoặc Arial
- Báo cáo nội bộ: Calibri hoặc Arial
Quan trọng nhất là:
- Dễ đọc
- Không lỗi font khi gửi file
- Phù hợp quy định đơn vị
Những lỗi thường gặp khi cài font mặc định
Một số anh chị làm rồi mà vẫn chưa được, thường là do:
- Quên bấm Set As Default
- Chọn nhầm “This document only”
- Đang mở file cũ để kiểm tra
Nếu thấy chưa đúng, anh chị chỉ cần:
- Tạo file Word mới
- Gõ thử vài chữ
Là biết liền font đã ăn chưa.
Mẹo để dùng Word ổn định hơn mỗi ngày
Ngoài việc cài font mặc định, em thường làm thêm mấy việc này:
- Cài đơn vị đo về cm
- Tắt gạch chân đỏ khi gõ tiếng Việt
- Thiết lập sẵn giãn dòng
Làm xong mấy bước đó, Word trở nên dễ chịu hơn hẳn, mở lên là làm việc, không cần chỉnh đi chỉnh lại.
Lời kết
Cài đặt font chữ mặc định trong Word là một việc rất nhỏ, nhưng lại giúp anh chị tiết kiệm thời gian mỗi ngày.
Chỉ cần chỉnh đúng một lần, anh chị sẽ:
- Gõ văn bản nhanh hơn
- Đỡ bực vì chỉnh font hoài
- Làm việc chuyên nghiệp hơn
Hy vọng bài này giúp anh chị xài Word nhẹ đầu hơn, thoải mái hơn mỗi lần mở máy ❤️
Xin chào
Trả lờiXóa