“Làm văn phòng mà không biết đếm ngày trong Excel là mệt lắm nghe!” – Câu này em nghe hoài mỗi khi tính hạn hợp đồng, ngày công hay trễ deadline.
Hồi mới đi làm, Sếp đưa cái file kêu tính số ngày chênh lệch, em toàn mở lịch ngồi bấm đếm từng ngày... đếm xong còn sợ sai, phải đếm lại lần nữa cho chắc 😅. Vừa mất thời gian, vừa hồi hộp.
Sau này mới biết, Excel sinh ra là để làm mấy chuyện này cho mình, chỉ là mình chưa biết tới hàm đếm ngày trong Excel thôi.
Hàm đếm ngày trong Excel giúp công việc nhẹ nhàng hơn
1. Bản chất ngày tháng trong Excel
Trong Excel, ngày tháng không phải là chữ, mà thực chất là con số. Nhờ vậy, chúng ta có thể thực hiện các phép tính cộng, trừ như số tự nhiên.
- 01/01/2025 → Là một con số
- 02/01/2025 → Là số lớn hơn
Lưu ý: Nếu ngày ở dạng chữ (Text), mọi phép tính phía sau coi như... "toang".
2. Cách tính số ngày giữa hai mốc cơ bản
Giả sử ô A1 là ngày bắt đầu, B1 là ngày kết thúc. Cách nhanh nhất là dùng phép trừ trực tiếp:
Nếu bạn muốn tính luôn cả ngày bắt đầu (như tính ngày công): =B1 - A1 + 1
3. Hàm TODAY và NOW
Đây là hai hàm lấy thời gian thực tế từ hệ thống máy tính:
=TODAY(): Lấy ngày hiện tại.=NOW(): Lấy cả ngày và giờ hiện tại.
Ứng dụng: =Hạn_Hợp_Đồng - TODAY() sẽ giúp bạn biết chính xác còn bao nhiêu ngày nữa là tới deadline mà không cần sửa tay mỗi ngày.
4. Hàm DATEDIF chuyên dụng
Dân nhân sự và kế toán cực kỳ ưa chuộng hàm này để tính thâm niên hoặc thời hạn hợp đồng:
=DATEDIF(Ngày_bắt_đầu, Ngày_kết_thúc, "đơn_vị")
Trong đó đơn vị gồm:
- "d": Tính số ngày chênh lệch.
- "m": Tính số tháng chênh lệch.
- "y": Tính số năm (thường dùng tính tuổi hoặc thâm niên).
5. Hàm WORKDAY - Bỏ qua ngày nghỉ
Nếu bạn cần tính ngày hoàn thành dự án mà không tính Thứ 7, Chủ Nhật và các ngày Lễ:
=WORKDAY(start_date, days, [holidays])
Excel sẽ tự động né những ngày nghỉ, giúp bạn quản lý tiến độ chính xác tuyệt đối.
6. Các lỗi thường gặp
- Định dạng ngày ở dạng Text dẫn đến lỗi #VALUE!.
- Nhầm lẫn định dạng Ngày/Tháng (DD/MM) và Tháng/Ngày (MM/DD).
- Ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc dẫn đến kết quả âm.
Lời kết
Hàm đếm ngày trong Excel không cao siêu, nhưng nắm vững nó sẽ giúp bạn nhẹ đầu hơn hẳn, đỡ sai sót và chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp.
Hy vọng bài viết giúp bạn "vượt khó" thành công với các con số ngày tháng! 😄
: