Ông bà mình hay nói: “Trăm hay không bằng tay quen.”
Mà nói thiệt, lúc mới dùng Excel, em thấy tay chưa quen mà đầu đã rối trước rồi 😅
Hồi đó em mới tập làm Excel, nhập ngày tháng năm xong, giờ muốn bôi đen nguyên cột để chỉnh định dạng cho đều, vậy mà kéo chuột hoài, lúc thì thiếu ô, lúc thì dư hàng.
Có khi chỉ cần chọn đúng một cột thôi, mà loay hoay cả phút, làm việc gì cũng bị khựng lại.
Sau này làm quen dần em mới hiểu, vấn đề không phải do mình chậm, mà là do phím tắt bôi đen cột trong Excel mình chưa biết tới.
 |
| Phím tắt bôi đen cột trong Excel |
.
Phím tắt bôi đen cột trong Excel là gì?
Nói cho dễ hiểu, phím tắt bôi đen cột trong Excel là cách giúp anh chị chọn nhanh toàn bộ một cột dữ liệu mà không cần kéo chuột từ trên xuống dưới.
Chỉ cần đặt con trỏ đúng chỗ và bấm phím, Excel sẽ tự hiểu và bôi đen nguyên cột cho mình.
 |
| Bôi đen cả cột trong Excel phím tắt |
Vì sao anh chị nên biết phím tắt này?
Mấy cái này nghe nhỏ, nhưng đi làm rồi mới thấy quan trọng.
- Bảng dữ liệu dài, kéo chuột rất dễ lệch
- Làm báo cáo nhiều cột sẽ tốn thời gian
- Dễ chọn thiếu dữ liệu mà không để ý
Biết phím tắt rồi, anh chị sẽ thấy thao tác nhanh hơn rõ ràng, làm Excel cũng đỡ mệt đầu hơn.
Cách dùng phím tắt bôi đen cột trong Excel
Đây là phần nhiều người tìm nhất, em nói chậm cho anh chị dễ làm theo.
- Đặt con trỏ chuột vào bất kỳ ô nào trong cột cần bôi đen
- Nhấn giữ phím Ctrl
- Nhấn tiếp phím Space
 |
| Phím tắt Excel bôi đen cột nhanh |
Ngay lúc đó, Excel sẽ bôi đen toàn bộ cột cho anh chị.
Bảng càng dài, dùng cách này càng thấy khỏe tay.
Làm vậy có ảnh hưởng file Excel cũ không?
Không nha anh chị.
Phím tắt này chỉ là thao tác chọn, không chỉnh dữ liệu, không đụng tới công thức, nên không ảnh hưởng gì tới file cũ hết.
Cứ yên tâm mà dùng.
Những lỗi thường gặp khi bôi đen cột trong Excel
- Đặt con trỏ sai vị trí nên chọn không đúng cột
- Quên nhấn phím Ctrl nên không bôi đen được
- Nhầm giữa bôi đen cột và bôi đen vùng dữ liệu
Mấy lỗi này người mới gặp hoài, quen tay rồi là hết liền.
Mẹo nhỏ giúp dùng Excel nhẹ đầu hơn
Em chia sẻ kinh nghiệm thiệt, không phải dạy đâu.
- Trước khi chỉnh, nhìn lại coi đúng cột chưa
- Bảng dài thì ưu tiên phím tắt hơn kéo chuột
- Đừng sợ bấm thử, Excel không dễ hư vậy đâu
Làm riết rồi sẽ quen, đúng kiểu ông bà nói: “Làm nhiều thì nhớ.”
Lời kết
Phím tắt bôi đen cột trong Excel nghe thì đơn giản, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp tới tốc độ làm việc mỗi ngày của anh chị.
Chỉ cần nhớ đúng một thao tác này, anh chị sẽ:
- Tiết kiệm thời gian
- Đỡ mỏi tay
- Làm bảng gọn gàng hơn
Hy vọng chia sẻ này giúp anh chị xài Excel nhẹ đầu hơn mỗi ngày ❤️
: