Có bao giờ bạn đang thuyết trình mà muốn màn hình đen thui để cả lớp tập trung vô lời mình nói, mà loay hoay mãi hông biết làm sao hông? Chỉ cần một phím tắt trình chiếu PowerPoint thôi là giải quyết xong xuôi rồi. Vô đây em chỉ cho mấy chiêu "hành nghề" nè!
 |
| 10 phím tắt trình chiếu PowerPoint |
1. Tại sao sinh viên mình cứ phải "khổ" vì con chuột khi thuyết trình?
Nói thiệt lòng nè, cái cảnh đứng trên bục giảng mà cứ phải khom lưng, rà rà con chuột để tìm cái nút "Next" hay nút "Play" nhìn nó hông có được sang cho lắm. Chưa kể mấy cái máy tính ở trường nhiều khi con chuột nó bị lờn, bấm một cái nó nhảy vèo qua 3-4 slide là coi như "xong phim", quýnh quáng cả lên.
Nỗi đau mang tên "Rà chuột tìm kim"
Em hồi đó cũng y chang, cứ mỗi lần muốn chuyển slide là phải nhìn chăm chằm vô màn hình máy tính để điều khiển con trỏ. Kết quả là sao? Là hông dám nhìn thẳng vô mặt giảng viên với bạn bè, cái phong thái tự tin nó bay đi đâu mất tiêu. Phím tắt trình chiếu PowerPoint chính là "vũ khí" để anh chị rảnh tay, đứng hiên ngang mà điều khiển bài nói của mình mượt như phim điện ảnh vậy đó.
Đẳng cấp nằm ở sự tinh tế
Anh chị tưởng tượng đi, đang nói tới đoạn cao trào, mình muốn dừng lại để đặt câu hỏi cho cả lớp, chỉ cần nhấn nhẹ một phím là màn hình tối thui, mọi ánh nhìn đổ dồn về phía mình. Xong xuôi bấm lại cái nữa là slide hiện ra tiếp. Trời ơi, cái đó gọi là đẳng cấp "diễn giả" đó nha, điểm cộng chuyên nghiệp trong mắt thầy cô là ở chỗ này chứ đâu!
2. 10 phím tắt trình chiếu PowerPoint "quyền năng" giúp bạn làm chủ cuộc chơi
Thôi hông nói dông dài nữa, em vô thẳng vấn đề luôn. Đây là 10 cái phím tắt mà em thấy "đáng đồng tiền bát gạo" nhất, anh chị ghi chú lại hoặc lưu bài này về máy để dành nha.
Nhóm phím tắt "Khởi động" thần tốc
- F5: Trình chiếu từ slide đầu tiên. Cái này ai cũng biết nhưng đôi khi cuống quá lại quên nè.
- Shift + F5: Trình chiếu từ chính cái slide bạn đang chọn. Đỡ công phải bấm F5 rồi ngồi nhấn Next tới lui mệt xác.
Nhóm phím tắt "Điều khiển" như ảo thuật
- Phím N (hoặc mũi tên phải/xuống): Chuyển sang slide tiếp theo (Next).
- Phím P (hoặc mũi tên trái/lên): Quay lại slide phía trước (Previous).
- Số trang + Enter: Cái này cực hay nè! Ví dụ anh chị đang ở slide 2 mà muốn nhảy vọt tới slide 15 để trả lời câu hỏi của thầy, chỉ cần gõ số 15 rồi nhấn Enter là xong. Khỏi mắc công bấm Next 13 lần cho mỏi tay.
Nhóm phím tắt "Xử lý tình huống"
- Phím B (Black): Làm màn hình đen thui luôn. Dùng khi muốn ngắt quãng để cả lớp tập trung nghe mình "chém gió".
- Phím W (White): Làm màn hình trắng xóa. Cái này hay xài khi muốn mượn cái màn hình máy chiếu làm cái bảng để viết vẽ gì đó thêm vô.
- Ctrl + P: Biến con trỏ chuột thành cây bút mực để vẽ bậy... ý lộn, để gạch chân mấy chỗ quan trọng ngay trên slide.
- Ctrl + E: Xóa mấy cái dấu mực vừa vẽ (Eraser).
- Esc: Thoát trình chiếu. Bấm một phát là về lại chế độ chỉnh sửa ngay lập tức.
3. Mẹo vặt để thuyết trình hông bao giờ lỗi
Học thuộc phím tắt rồi mà hông biết mấy cái mẹo thực tế này thì cũng dễ "ăn hành" lắm nha anh chị.
Coi chừng cái nút Caps Lock!
Có một lỗi mà sinh viên hay mắc phải là đang bật Caps Lock hoặc bộ gõ tiếng Việt (Telex). Lúc đó nhấn phím B hay W nó hông có tác dụng đâu, máy nó cứ tưởng mình đang gõ chữ.
Mẹo nhỏ: Trước khi lên thuyết trình, nhớ tắt Unikey hoặc chuyển sang chế độ gõ tiếng Anh (nhấn Ctrl + Shift) cho nó chắc ăn nha.
Tập thói quen "Bấm không cần nhìn"
Ở nhà, anh chị đứng trước gương tập thuyết trình, tay để hờ lên bàn phím. Tập nhấn phím Next, Back mà mắt vẫn nhìn vô gương. Làm chừng 5-10 lần là nó thành phản xạ tự nhiên hà, tới lúc lên lớp là "diễn" y như thiệt luôn.
4. Bảng tổng hợp phím tắt trình chiếu PowerPoint cho anh chị dễ lưu
Để cho tiện, em làm cái bảng này, anh chị có thể chụp màn hình lại lưu vô điện thoại, trước khi lên thuyết trình lôi ra liếc mắt một cái là nhớ bài liền.
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| F5 | Bắt đầu trình chiếu từ trang 1 |
| Shift + F5 | Trình chiếu từ trang hiện tại |
| B | Làm đen màn hình (Black) |
| W | Làm trắng màn hình (White) |
| Số + Enter | Nhảy đến slide số tương ứng |
| Ctrl + P | Mở chế độ bút vẽ (Pen) |
5. Những "phụ kiện" giúp bài thuyết trình thêm phần "bá đạo"
Ngoài phím tắt, nếu anh chị có điều kiện thì sắm thêm mấy món này, đảm bảo đi thuyết trình là auto được khen chuyên nghiệp:
- Bút trình chiếu (Presenter): Cái này dành cho ai thích đi tới đi lui trong lớp cho nó linh hoạt. Nó cũng tích hợp sẵn mấy phím Next, Back với tia laser chỉ trỏ luôn.
- Chuột Bluetooth: Nếu hông có bút thì xài chuột không dây cũng được, nhưng nhớ chọn loại nào nhấn êm êm thôi nha.
- Cáp chuyển đổi (HDMI/VGA): Cái này sinh viên hay quên nè, tới lúc cắm vô máy chiếu trường hông khớp là khóc ròng luôn đó.
Kết bài
Sử dụng thành thạo phím tắt trình chiếu PowerPoint hông chỉ giúp anh chị tiết kiệm thời gian mà còn xây dựng được một hình ảnh cực kỳ tự tin và chuyên nghiệp trước đám đông. Hi vọng mấy cái chia sẻ "ruột gan" này của em giúp anh chị bớt run và rinh về thật nhiều điểm 10 trong kỳ thuyết trình sắp tới nha!
Nếu thấy bài viết này hay, đừng quên chia sẻ cho mấy đứa bạn cùng nhóm để tụi nó cũng biết đường mà "múa" phím cho ngầu nghe. Còn chỗ nào chưa rõ hay muốn em chỉ thêm phím tắt nào khác, cứ để lại bình luận bên dưới, em trả lời liền cho!
: