Dẹp ngay nỗi lo máy lag, máy treo mỗi khi trình chiếu đi anh chị ơi! Chỉ cần nắm vững vài mẹo nhỏ để tối ưu dung lượng là file PowerPoint của mình sẽ chạy êm ru như xe mới thay nhớt vậy đó.
 |
| Cách làm giảm dung lượng file trong powerpoint |
1. Trống đánh vào lớp rồi mà máy vẫn cứ "Loading...", anh chị có thấy quen hông?
Thiệt sự, cái cảm giác đứng trên bục giảng, học sinh thì ngồi chờ, mà cái vòng tròn trên màn hình cứ quay đều quay đều vì file quá nặng nó "áp lực" kinh khủng.
Một cái file "mập mạp" hông chỉ làm mất thời gian mà còn làm mình mất đi sự tự tin ngay từ đầu tiết dạy.
Nỗi ám ảnh mang tên "PowerPoint is not responding"
Đang thao giảng tới đoạn hay nhất, chuẩn bị cho học sinh xem cái hình minh họa "đỉnh cao" thì bùm... phần mềm đứng im re rồi văng ra ngoài.
Nguyên nhân phần lớn là do máy tính trường mình gánh hông nổi cái file dung lượng quá lớn đó anh chị. Tối ưu file chính là cách mình tự cứu lấy buổi dạy của mình đó!
Máy in văn phòng cũng "đầu hàng" trước những tệp tin khổng lồ
Có bao giờ anh chị nhấn lệnh in tài liệu ôn tập mà chờ mãi hông thấy tờ giấy nào chui ra chưa? Máy in nó cứ "Processing..." hoài là vì tệp tin của anh chị chứa quá nhiều ảnh gốc chưa qua xử lý (có khi lên tới vài chục MB một tấm).
In một file nhẹ nhàng sẽ giúp máy nhận lệnh nhanh hơn và hông lo kẹt giấy giữa chừng.
2. 3 cách "ép cân" thần tốc giúp file PowerPoint nhẹ tênh
Hông cần phần mềm cao siêu gì đâu, ngay trong PowerPoint đã có sẵn "thuốc giảm cân" cực nhạy rồi. Anh chị chỉ cần làm đúng 3 chiêu này:
Cách 1: Nén ảnh – Bí thuật giảm 80% dung lượng
Lỗi thường gặp nhất là anh chị chèn ảnh gốc từ điện thoại hay máy ảnh vô slide. Hãy làm theo bước này:
- Bấm vô một tấm ảnh bất kỳ trong slide.
- Chọn thẻ Picture Format -> chọn Compress Pictures.
 |
| Cách làm giảm dung lượng ảnh |
- Bỏ tick ô "Apply only to this picture" để máy nén hết tất cả ảnh trong bài luôn cho lẹ.
- Chọn mức Web (150 ppi) là đủ rõ để chiếu trên lớp mà file lại nhẹ hẫng.
 |
| Cách làm giảm dung lượng ảnh 2 |
Cách 2: "Gọt dũa" Video và Audio ngay trong Slide
Video là "thủ phạm" chính làm file nặng như đá. Anh chị hãy vô File -> chọn Info -> chọn Compress Media. Ở đây, hãy chọn Standard (480p).
 |
| Giảm dụng lượng media trong Powerpoint |
Yên tâm đi anh chị, chiếu trên máy chiếu ở lớp thì 480p nhìn vẫn rất mượt, mà file thì giảm được cả khối dung lượng luôn!
Cách 3: Loại bỏ các vùng ảnh bị cắt (Crop) và Font chữ nhúng
Khi anh chị cắt một tấm ảnh, phần thừa vẫn nằm "âm thầm" trong file. Lúc nén ảnh ở Cách 1, nhớ tick vô ô "Delete cropped areas of pictures".
 |
| Loại bỏ các vùng ảnh bị cắt |
Ngoài ra, nếu hông cần thiết, hãy vô File -> Options -> Save và bỏ tick ô "Embed fonts in the file" để trút bỏ gánh nặng dung lượng cho file nha. Nếu bạn gửi file chỉ để người khác đọc hoặc thuyết trình (không cần họ sửa nội dung), hãy chọn dòng này.
3. "Khóc ròng" vì Zalo báo file quá lớn hông cho gửi đồng nghiệp?
Muốn gửi bài giảng cho cô bạn lớp bên tham khảo mà Zalo cứ hiện thông báo "Vượt quá 100MB" thì thiệt là ức chế.
Khi anh chị đã thực hiện 3 cách nén ở trên, tệp tin sẽ nhỏ lại đáng kể, giúp việc gửi qua Email hay Zalo nhanh như một cơn gió.
Tiết kiệm không gian lưu trữ trên Google Drive
Giáo viên mình giờ ai cũng xài lưu trữ đám mây. Nhưng "đất chật người đông", dung lượng miễn phí thì có hạn. Nếu bài nào cũng 100MB thì mấy chốc mà đầy?
Học cách giảm dung lượng là cách để anh chị lưu được hàng ngàn bài giảng mà hông tốn thêm đồng bạc nào mua thêm dung lượng.
4. Liệu nén file xong thì chất lượng hình ảnh có bị "mờ căm" hông?
Đây chắc chắn là điều anh chị lo lắng nhất. Nhưng em khẳng định chắc nịch là: KHÔNG! Với độ phân giải 150 ppi (Web) hoặc HD, hình ảnh khi chiếu lên màn hình 100 inch ở lớp vẫn cực kỳ sắc nét.
Mắt thường của tụi nhỏ hông phân biệt được đâu, nên anh chị cứ tự tin mà "ép cân" cho file nha.
Kết bài
Anh chị thấy đó, chỉ cần bỏ ra chừng 1-2 phút "tút tát" lại là cái file PowerPoint của mình đã trở nên thanh thoát và chuyên nghiệp hơn hẳn.
Đừng để những sự cố kỹ thuật nhỏ nhặt làm ảnh hưởng đến nhiệt huyết giảng dạy của mình nha anh chị!
Hy vọng những chia sẻ "ruột gan" này sẽ giúp tiết học của anh chị luôn mượt mà, máy chạy vèo vèo. Nếu trong quá trình thực hiện mà gặp trục trặc gì, anh chị cứ để lại lời nhắn, em sẽ chạy vô hỗ trợ đồng nghiệp mình ngay lập tức.
Chúc anh chị luôn dồi dào sức khỏe và có những giờ lên lớp thật thành công!
: