Trong Word có một tính năng gọi là Styles, nó chính là "linh hồn" để tạo ra những bản báo cáo chuyên nghiệp.
Bài viết này em sẽ hướng dẫn anh chị cách tận dụng nó để làm mục lục cực nhanh, giúp bạn thoát khỏi cảnh ngồi gõ dấu chấm thủ công đến tận khuya!
 |
| Mẹo hay làm mục lục nhanh trong Word cho người mới học |
1. Tại sao làm mục lục tự động lại là "cứu cánh" cho những đêm trắng?
Nói thiệt lòng, anh chị nào còn ngồi gõ dấu chấm chấm .......... rồi canh con số trang bên lề phải là đang tự ngược đãi bản thân đó nha.
Em hồi đó cũng y chang, cứ tưởng làm vậy là kỹ, ai dè đâu mỗi lần sếp kêu sửa một dòng thôi là nguyên cái dàn mục lục nó "đi bụi" hết trơn.
Sửa bài thoải mái hông lo nhảy số trang
Cái hay nhất của cách làm mục lục nhanh trong Word chính là sự liên kết.
Anh chị có viết thêm 20 trang hay xóa bớt nửa cuốn giáo án thì chỉ cần một cú click chuột, số trang nó tự động cập nhật lại đúng chóc.
Hông cần phải đi lật từng tờ để dò số trang cho mệt xác.
2. Bước 1: Cài đặt "cấp bậc" (Heading) cho các tiêu đề
Đây là bước quan trọng nhất nè. Để máy nó hiểu đâu là mục lớn, đâu là mục nhỏ, anh chị phải gắn thẻ cho nó. Đừng có lười nha, làm cái này xong là coi như xong 90% bài rồi đó.
Gắn thẻ Heading – Đừng để Word phải đoán ý mình
Anh chị bôi đen cái dòng làm tiêu đề, nhìn lên thanh công cụ Home, chọn ô Styles:
- Heading 1: Dành cho tiêu đề lớn nhất (ví dụ: Chương 1, Chương 2).
- Heading 2: Dành cho các mục nhỏ hơn (ví dụ: 1.1, 1.2).
- Heading 3: Dành cho các ý nhỏ trong mục (ví dụ: 1.1.1).
 |
| Cài đặt cấp bật cho tiêu đề |
 |
| Bảng cài đặt Style |
 |
| Cài đặt hiển thị tất cả style |
 |
| Chọn All Style để hiển thị tất cả style của Word |
Mẹo "nhấn giữ Ctrl" để chọn nhanh hàng loạt
Thay vì mỗi dòng mỗi bấm, anh chị hãy nhấn giữ phím Ctrl rồi lấy chuột bôi đen tất cả các dòng tiêu đề cùng cấp (ví dụ chọn hết các mục 1.1, 1.2, 1.3...).
Sau đó mới bấm một phát vô Heading 2 là xong. Cách này giúp anh chị làm nhanh như chớp luôn!
 |
Bấm giữ Ctrl + Click để chọn nhanh dòng tiêu đề |
3. Bước 2: Ngắt trang để dành chỗ "đất diễn" cho mục lục
Thường thì mục lục mình hay đặt ở trang cuối cùng hoặc ngay sau trang bìa.
Để cái mục lục nó nằm riêng biệt, anh chị đừng có nhấn Enter mỏi tay nha.
Tổ hợp phím thần thánh Ctrl + Enter
Anh chị đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn đặt mục lục, nhấn Ctrl + Enter.
Ngay lập tức Word sẽ ngắt sang một trang mới sạch sẽ, hông lo nội dung mục lục bị dính chùm vô văn bản chính.
 |
| Bấm Ctrl + Enter để ngắt trang mới |
4. Bước 3: Xuất mục lục tự động chỉ với 2 click chuột
Xong phần chuẩn bị rồi thì tới khúc "hái quả ngọt" nè. Khúc này làm lẹ tới mức anh chị chưa kịp uống xong ngụm cafe là nó ra rồi.
Bấm nút và tận hưởng thành quả
Anh chị làm theo 2 bước sau:
- Bước 1: Vào thẻ References trên thanh công cụ.
 |
| Vào menu cài đặt mục lục tự động |
- Bước 2: Chọn Table of Contents, sau đó chọn mẫu đầu tiên (Automatic Table 1).
 |
| Chọn kiểu cài mục lục tự động |
 |
| Kết quả hiển thị mục lục tự động |
5. Mẹo sửa lỗi mục lục Word bị nhảy font hoặc không hiện tiêu đề
Làm mục lục tự động đôi khi cũng có mấy cái lỗi "trời ơi đất hỡi".
Để em chỉ anh chị cách trị mấy cái lỗi này cho nó "bớt hoàn hảo" mà đúng thực tế nè:
Tại sao có tiêu đề mà mục lục hông hiện ra?
Cái này 99% là do anh chị quên gắn thẻ Heading cho cái dòng đó.
Anh chị chỉ cần quay lại cái tiêu đề đó, chọn đúng Heading rồi nhấn chuột vô mục lục, chọn Update Table -> Update entire table là nó hiện ra liền.
 |
| Cách cập nhật bảng mục lục tự động |
Lỗi font chữ nhìn "kỳ cục" trong mục lục
Nếu thấy mục lục hiện ra mà chữ to chữ nhỏ, anh chị cứ bôi đen nguyên cái bảng mục lục đó, chỉnh lại Font, Size, Màu sắc như một đoạn văn bình thường là nó nghe lời mình hết hà.
Đừng có hoảng nha!
6. Video Tạo mục lục tự động trong Word
Kết bài
Thiệt sự cách làm mục lục nhanh trong Word hổng có khó, quan trọng là mình biết dùng "chiêu" Heading để điều khiển nó.
Hy vọng bài chia sẻ này giúp anh chị và các bạn sinh viên bớt cực, bớt thức đêm soạn bài hơn.
Chúc anh chị luôn hoàn thành công việc nhanh - gọn - lẹ!
: