"Đầu xuôi thì đuôi mới lọt", cái mục lục chính là cái "đầu" của bài thuyết trình đó. Để em mách anh chị vài chiêu làm mục lục PowerPoint nhìn là muốn chấm điểm 10 liền luôn.
 |
| Hướng dẫn làm mục lục PowerPoint |
1. Tại sao sinh viên mình phải có một cái mục lục "ra hồn" trên Slide?
Nói thiệt lòng nè, nhiều bạn sinh viên cứ ỷ y, nhào vô là làm nội dung rầm rầm mà quên mất cái trang mục lục. Kết quả là sao?
Là bài thuyết trình dài mấy chục trang, khán giả ngồi dưới nghe hồi cái "lạc trôi" luôn, hông biết bạn đang nói tới đâu và chừng nào thì xong.
Có cái mục lục hông chỉ giúp người nghe đỡ "ngộp" thông tin mà còn là cái "phao" cứu sinh giúp bạn bình tĩnh hơn khi đứng trên bục giảng đó.
Quản lý bài thuyết trình nhóm cực kỳ khoa học
Làm bài nhóm là cái cảnh dễ lộn xộn nhất. Đứa này nói lẹ, đứa kia nói chậm, rồi slide của bạn A với bạn B chồng chéo lên nhau.
Khi anh chị làm một cái mục lục rõ ràng, mình sẽ phân định được ranh giới nội dung của từng người. Nhìn vô là biết ngay mạch logic của cả nhóm, hông có vụ người này nói "đá" chân người kia đâu nha.
Ghi điểm chỉn chu cho bài báo cáo thực tập và luận văn
Với những bài thuyết trình mang tính quyết định như bảo vệ luận văn, cái mục lục chính là minh chứng cho sự tư duy logic của bạn.
Giảng viên nhìn vô trang mục lục chỉn chu là đã thấy mát lòng mát dạ, muốn cho điểm thiện cảm liền rồi. Nó thể hiện bạn là người làm việc có kế hoạch, có đầu có đuôi chứ hông phải kiểu làm cho xong chuyện.
2. Cách làm mục lục PowerPoint có liên kết (Hyperlink) – Bấm đâu nhảy đó!
Đây là cách "truyền thống" nhưng cực kỳ lợi hại. Nó giúp bạn điều hướng slide như một trang web thực thụ vậy đó.
Bước 1: Thiết kế giao diện mục lục
Anh chị tạo một slide mới sau trang bìa.
Gõ các mục chính ra (ví dụ: Phần 1, Phần 2, Phần 3...). Anh chị có thể dùng các hình khối (Shapes) cho nó đẹp mắt nha.
 |
| Tạo slide mục lục trong powerpoint |
Bước 2: Gắn Link
Anh chị bôi đen cái chữ hoặc cái hình khối đó, nhấn chuột phải chọn Link (hoặc nhấn Ctrl + K).
Trong bảng hiện ra, chọn mục Place in This Document.
Lúc này một danh sách các slide sẽ hiện ra, anh chị chỉ việc chọn đúng slide bắt đầu của phần đó rồi nhấn OK.
 |
| Thao tác gắn link trong Powerpoint |
 |
| Gắn link từng trang trên Powerpoint |
Bước 3: "Cứu bồ" khi thầy cô hỏi xoáy đáp xoay
Cái hay nhất của cách này là khi đang thuyết trình, nếu giảng viên bất ngờ hỏi ngược lại một ý ở chương trước, bạn hông cần nhấn nút Back mỏi tay đâu.
Chỉ cần bấm về trang mục lục, rồi click vô cái link là nó nhảy vèo tới đúng slide cần giải thích. Nhìn chuyên nghiệp tới mức giảng viên phải gật gù khen ngợi luôn đó!
3. Tuyệt chiêu làm mục lục tự động với tính năng Zoom (Chỉ có ở Office 365/2019 trở lên)
Nếu anh chị lười gõ chữ thủ công mà muốn mục lục nhìn "ngầu lòi" như dân IT chuyên nghiệp thì phải xài chiêu này.
Hết thời gõ từng dòng rồi, máy nó làm dùm mình hết!
Cách làm cực dễ
Anh chị vô thẻ Insert -> chọn Zoom -> chọn Summary Zoom. Lúc này PowerPoint sẽ hiện ra tất cả slide, anh chị chỉ cần tick chọn những slide đầu của mỗi phần. Sau đó nhấn Insert.
 |
| Làm mục lục tự động với tính năng Zoom |
 |
| Chọn Slide đầu mỗi phần để làm mục lục |
 |
| Danh mục theo hình đại diện |
Hiệu ứng "xịn xò" như phim
Ngay lập tức, một slide mục lục hình ảnh sẽ hiện ra. Khi trình chiếu, anh chị bấm vô cái hình nào là nó "phóng to" bay thẳng vô nội dung đó.
Xong phần đó nó lại tự động "bay ngược" ra trang mục lục cho mình nói tiếp.
Đảm bảo cả lớp sẽ trầm trồ "wow" vì trình độ slide của anh chị cho mà xem!
4. Mẹo giúp bạn tự tin làm chủ slide mà hông sợ bị quên mạch nói
Đứng trên bục giảng ai mà hông run? Nhiều khi run quá cái tâm trí trắng xóa, hông nhớ slide tiếp theo mình định nói cái gì. Lúc này cái mục lục chính là "phao cứu sinh" đó anh chị.
- Nhìn mục lục để định vị: Mỗi khi kết thúc một phần, hãy quay lại trang mục lục (hoặc nhìn lướt qua cái mục lục thu nhỏ ở góc slide nếu bạn có làm). Nó sẽ nhắc cho bạn biết "À, mình vừa xong phần 1, giờ tới phần 2 nha".
- Hạn chế nhìn máy tính: Khi đã có mục lục liên kết, bạn chỉ cần bấm chuột một cái là tới nơi, hông cần phải cúi gằm mặt xuống máy tính để tìm slide nữa. Ánh mắt hướng về phía khán giả nhiều hơn thì điểm tự tin tự động tăng vọt.
5. Những lỗi "phèn" cần tránh khi làm mục lục PowerPoint
Làm mục lục mà hông khéo là nhìn nó còn tệ hơn là hông làm đó nha. Anh chị né mấy cái lỗi này dùm em:
- Mục lục quá rườm rà: Đừng có bê nguyên cái đề cương vô trang mục lục. Chỉ liệt kê những ý lớn thôi, nhìn cho nó thoáng con mắt.
- Link bị "chết": Cái này hay bị nè. Do anh chị xóa bớt slide hoặc di chuyển vị trí slide mà quên cập nhật lại link. Nhớ kiểm tra lại một lượt trước khi lên bục giảng nha.
- Màu sắc chói mắt: Đừng làm mục lục mà mỗi dòng một màu xanh đỏ tím vàng, nhìn nó "cải lương" lắm. Cứ chọn tông màu nhã nhặn, cùng bộ với slide là đẹp nhất.
Kết bài
Tóm lại, cách làm mục lục trong PowerPoint hông chỉ là vài cái thao tác gắn link đơn giản, mà nó là cách anh chị thể hiện sự tôn trọng với người nghe và sự đầu tư cho bài nói của mình.
: