Chỉ với 2 phím Cộng (+) và Trừ (-) trên bàn phím, bạn có thể tạo ra một cái bảng ngay ngắn mà không cần động vào con chuột.
Nghe khó tin quá đúng hông?
Để em biểu diễn cho bạn coi, đảm bảo làm xong là trình Word của bạn lên "vù vù", đồng nghiệp nhìn vô chỉ có nước trầm trồ thôi!
 |
| Cách tạo bảng bằng dấu cộng và trừ trong Word siêu tốc |
1. Tại sao phải khổ sở dùng chuột khi bàn phím làm được tất cả?
Nói thiệt lòng, anh chị nào đang gõ văn bản ào ào mà phải dừng lại, với tay cầm con chuột, rà rà vô thẻ Insert rồi chọn Table là đang tự làm chậm nhịp độ sáng tạo của mình đó.
Em hồi xưa cũng y chang, cứ tưởng làm vậy là bài bản, ai dè biết cái chiêu tạo bảng bằng dấu cộng và trừ này rồi thì "ghiền" luôn, bỏ hẳn thói quen dùng chuột khi cần làm bảng nhanh.
Khỏi lo bị ngắt quãng dòng suy nghĩ
Khi mình đang "vào guồng" gõ máy, việc rời tay khỏi bàn phím dễ làm mình quên mất ý định tiếp theo.
Dùng phím tắt để tạo bảng giúp mọi thứ mượt mà, chuyên nghiệp như mấy anh hacker trong phim vậy đó.
Tạo bảng nhanh ngay cả khi chuột bị "đứng hình"
Có những lúc con chuột dở chứng hay hết pin, chiêu này chính là "phao cứu sinh" thần thánh.
Chỉ cần vài cái gõ nhẹ nhàng là cái bảng hiện ra ngay hàng thẳng lối, hông cần lụy con chuột chi cho mệt xác.
2. Quy luật "Vàng": Dấu cộng là cột, dấu trừ là độ rộng
Để cái máy nó hiểu ý mình, anh chị chỉ cần nhớ quy tắc đơn giản này thôi:
Dấu cộng (+) đại diện cho các đường kẻ dọc (biên giới của ô), còn dấu trừ (-) chính là độ rộng của cái ô đó.
Công thức tạo bảng "thần thánh"
Anh chị thử gõ theo cú pháp này trên một dòng trắng nha:
+----------+----------------+----------+
Sau đó nhấn phím Enter một cái "cạch".
Bùm!
Một cái bảng 3 cột hiện ra đẹp lung linh.
- Dấu + đầu tiên là lề trái.
- Dấu - nhập càng nhiều thì ô đó càng dài ra.
- Dấu + ở giữa là vách ngăn.
- Dấu + cuối cùng là để đóng cái bảng lại.
3. Muốn thêm hàng mới thì sao? Đừng nhấn Enter lần nữa nha!
Nhiều anh chị tạo được cái hàng đầu tiên xong mừng quá, định nhấn Enter để ra hàng thứ 2 nhưng nó lại... nhảy xuống dòng trắng.
Đừng lo, em chỉ chiêu này lẹ hơn nhiều.
Dùng phím Tab – Bí kíp nhân bản hàng siêu tốc
Sau khi nhấn Enter để hiện ra hàng đầu tiên, anh chị chỉ cần đưa con trỏ chuột vô ô cuối cùng (hoặc đơn giản là nhấn phím Tab liên tục).
Mẹo: Mỗi lần bạn nhấn Tab khi đang ở ô cuối, Word sẽ tự động "đẻ" ra một hàng mới y chang hàng trên. Cứ thế mà nhấn, muốn 10 hàng hay 100 hàng cũng chỉ mất vài giây. Hông cần copy-paste chi cho cực khổ!
 |
| Bấm phím tab thêm hàng trong bảng |
4. Tạo bảng có độ rộng khác nhau ngay từ đầu
Thường thì khi mình chèn bảng kiểu truyền thống, Word nó chia các cột đều nhau. Nhưng thực tế mình hay cần cột "Số thứ tự" nhỏ, cột "Họ tên" to đúng hông?
Căn chỉnh thủ công ngay lúc gõ phím
Anh chị có thể gõ:
+---+----------------------+----------+
Nhìn vô là thấy ngay cái ô đầu tiên sẽ nhỏ xíu (hợp làm STT), ô thứ hai dài sọc (hợp ghi tên).
Nhấn Enter cái là xong luôn khâu chỉnh độ rộng cột, hông cần dùng chuột kéo lề sau đó nữa.
Tiết kiệm được cả khối thời gian đó anh chị!
5. Những lưu ý nhỏ để chiêu tạo bảng bằng dấu cộng và trừ "bách phát bách trúng"
Có nhiều hồi anh chị gõ xong nhấn Enter mà nó hông ra cái bảng, lúc đó đừng có quăng cái bàn phím tội nghiệp nha. Coi chừng mình vướng mấy lỗi sau:
- Phải bắt đầu và kết thúc bằng dấu cộng: Nếu anh chị quên dấu + ở cuối, Word nó tưởng anh chị đang gõ văn bản bình thường nên nó hông chuyển thành bảng đâu.
- Chế độ tự động chưa bật: Anh chị vô File -> Options -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type. Nhớ tick vô ô "Tables" thì chiêu này mới linh nghiệm nha.
- Đừng gõ dấu cách: Giữa các dấu cộng và trừ đừng có xen dấu cách (space) vô nha, máy nó hông hiểu đâu.
6. Video Cách tạo bảng nhanh bằng dấu cộng và trừ trong Word
Kết bài
Tạo bảng bằng dấu cộng và trừ thực sự là một "tuyệt kỹ" giúp anh chị tiết kiệm thời gian và nhìn chuyên nghiệp hơn hẳn khi làm việc trên Word.
Chỉ cần bỏ ra 1 phút để nhớ quy luật là từ nay về sau làm bảng nhanh như chớp luôn!
Nếu anh chị làm theo mà máy hông hiện bảng, hay có thắc mắc gì về mấy cái phím tắt này, cứ để lại bình luận bên dưới, em sẽ hỗ trợ nhiệt tình nha.
: