Hồi xưa đi học, muốn canh giờ là phải ngó nghiêng cái đồng hồ treo tường hay mở điện thoại lên nhìn lén. Còn giờ, thời đại 4.0 rồi, mình chèn đồng hồ đếm ngược vào PowerPoint luôn, nhìn nó vừa hiện đại mà vừa đỡ tốn sức nữa.
 |
| Hướng dẫn chèn đồng hồ đếm ngược PowerPoint từ A đến Z |
1. Tại sao đồng hồ đếm ngược là "gia vị" không thể thiếu cho Slide?
Anh chị cứ thử nghĩ coi, lúc mình tổ chức thảo luận nhóm hay chơi Minigame trên lớp, nếu cứ đứng đó hét lên "Còn 1 phút nữa nha các bạn!" thì nó hông có được chuyên nghiệp cho lắm. Chưa kể là cả lớp cứ nháo nhào hỏi "Còn mấy phút vậy bạn ơi?", nghe nhức cái đầu thiệt sự luôn á!
Tạo sự kịch tính cho trò chơi
Khi anh chị chèn đồng hồ đếm ngược vào PowerPoint, cái tiếng "tích tắc" và con số nhảy lùi nó tạo ra một áp lực... vui vẻ. Nó bắt người xem phải tập trung tối đa, không khí buổi thuyết trình tự nhiên nó sôi động hẳn lên, hông ai dám ngủ gật luôn.
Quản lý thời gian thuyết trình "chuẩn không cần chỉnh"
Nhiều khi mình nói hăng say quá cái bị lố giờ, thầy cô nhắc là bị trừ điểm oan uổng. Có cái đồng hồ nhỏ nhỏ ở góc slide giúp mình tự biết đường mà "tăng tốc" hay "phanh" lại cho đúng nhịp. Cái này gọi là làm chủ cuộc chơi đó anh chị!
2. Cách 1: Xài Add-in – Cách làm "mì ăn liền" nhanh nhất thế giới
Đây là cách dành cho những ai thích sự nhanh gọn lẹ. Chỉ cần có internet là anh chị "vẩy tay" cái có ngay cái đồng hồ xịn xò.
Bước 1: Tìm kho báu Store
Trong PowerPoint, anh chị vô thẻ Home, tìm cái nút Add-ins (hoặc Store tùy phiên bản). Bấm vô đó nó sẽ hiện ra một cái "chợ" ứng dụng mini.
 |
| EasyTimer đồng hồ đếm ngược |
Bước 2: Chọn "hàng" ưng ý
Ở ô tìm kiếm, anh chị gõ chữ "Timer". Em khuyên anh chị nên chọn cái "Breaktime" hoặc "Easy Timer". Mấy cái này giao diện nhìn nó sạch sẽ, dễ xài mà hông có bị quảng cáo làm phiền.
Bước 3: Chỉnh giờ và tận hưởng
Sau khi nhấn Add, cái đồng hồ nó hiện ra ngay giữa slide. Anh chị chỉ cần gõ số phút, số giây vô rồi nhấn Start lúc trình chiếu là xong. Quá nhanh quá nguy hiểm đúng hông nè?
3. Cách 2: Tự chế đồng hồ bằng Animation – Độc, lạ và hông cần mạng
Cách này hơi "thủ công" xíu nhưng nó giúp bài thuyết trình của anh chị mang đậm dấu ấn cá nhân, mà lại hông sợ bị lỗi khi mang file đi máy khác hông có internet.
Làm các con số "biến hình"
Anh chị vẽ một cái ô text (Text Box), gõ số 10 vô. Sau đó copy ra thành nhiều ô gõ tiếp 9, 8, 7... cho tới số 0.
 |
| Chế đồng hồ đếm ngược trong Powerpoint |
Mẹo bụi: Anh chị nên chồng tất cả các ô số này lên nhau ngay giữa slide cho nó gọn nha.
 |
| Canh giữa số bằng lệnh Align |
Gắn hiệu ứng "Appear" và "Disappear"
Anh chị chọn ô số 10, chọn hiệu ứng Exit -> Disappear. Sau đó chỉnh ở phần Start: After Previous và Delay: 01.00 (nghĩa là sau 1 giây nó tự biến mất). Tiếp theo làm tương tự cho các số còn lại. Nghe thì hơi cực nhưng làm chừng 10 giây là xong hà, nhìn nó "art" lắm luôn!
 |
| Chọn hiệu ứng cho đồng hồ đếm ngược |
 |
| Cài đặt thời gian cho đồng hồ đếm ngược |
4. Những lưu ý "xương máu" để đồng hồ hông bị đứng máy
Em nói thiệt, nhiều bạn làm đồng hồ cho cố vô rồi tới lúc thuyết trình nó đứng im re, làm quê muốn độn thổ luôn. Để em chỉ cho mấy cái lưu ý này:
- Kiểm tra tính tương thích: Nếu xài Add-in, anh chị nhớ lưu file dạng .pptx. Đừng có lưu dạng .ppt đời cũ là cái Add-in nó "đi bụi" luôn đó.
- Nhạc nền kèm theo: Nếu làm đếm ngược cho trò chơi, anh chị nên chèn thêm một đoạn nhạc kịch tính (như nhạc phim hành động chẳng hạn). Chú ý chỉnh âm lượng vừa phải kẻo át tiếng mình nói nha.
- Lỗi font chữ: Khi tự làm đồng hồ bằng Text Box, nhớ chọn mấy font chữ to, rõ như Arial hoặc Impact. Đừng chọn font thư pháp hay font chữ bay bướm quá, bạn ngồi dưới cuối lớp nhìn hông có ra số mấy đâu.
5. Các mẫu đồng hồ đếm ngược "xịn" anh chị nên tham khảo
Để cái slide nhìn ra dáng dân chuyên nghiệp, anh chị có thể phối hợp màu sắc đồng hồ với tông màu của slide luôn nha:
| Kiểu đồng hồ | Phù hợp với | Màu sắc gợi ý |
|---|---|---|
| Đồng hồ điện tử | Thuyết trình công nghệ, tin học | Số xanh lá trên nền đen |
| Đồng hồ cát | Thuyết trình về lịch sử, văn học | Tông màu vàng đất, nâu |
| Thanh tiến trình (Progress Bar) | Báo cáo tiến độ dự án | Màu xanh dương hoặc đỏ |
Kết bài
Nói tóm lại, chèn đồng hồ đếm ngược vào PowerPoint hông có gì là khó hết, quan trọng là anh chị chọn cách nào cho phù hợp với cái "vibe" của buổi thuyết trình đó thôi. Hy vọng bài hướng dẫn từ A tới Z này của em giúp anh chị tự tin hơn khi đứng trên bục giảng, điều khiển thời gian như một vị thần luôn nha!
Làm thử đi, nếu có chỗ nào máy nó hông nghe lời hay cái Add-in nó bị "đơ", cứ nhắn em một tiếng ở phần bình luận bên dưới. Em sẽ hỗ trợ hết mình cho tới khi cái đồng hồ nó chạy "tạch tạch" mới thôi. Chúc anh chị có một buổi thuyết trình thành công rực rỡ và nhận được những tràng pháo tay giòn giã từ cả lớp nghe!
: