Bạn có bao giờ ước rằng mình có thể copy 10 đoạn văn khác nhau từ nhiều nguồn rồi mới quay lại Word để dán ra một lần không?
Nghe có vẻ vô lý nhưng Clipboard sẽ giúp bạn biến điều đó thành hiện thực chỉ trong nháy mắt.
Vô đây mình chỉ cho cách "điều khiển" cái bộ nhớ tạm này cực kỳ hiệu quả nha!
1. Bạn có đang lãng phí thời gian vì cứ phải Alt + Tab liên tục để sao chép từng dòng?
Nói thiệt lòng, hồi đó em làm tiểu luận mà cứ phải nhảy qua nhảy lại giữa trình duyệt web với Word để copy từng ý một, làm xong cái bài mà muốn "tiền đình" luôn.
Cứ copy một dòng là phải dán ngay, nếu lỡ tay copy dòng thứ hai là dòng thứ nhất bay mất tiêu.
Cho tới khi em biết cách sử dụng Clipboard trong Word, em mới thấy mình hồi đó... khờ thiệt sự.
Tại sao phải làm thủ công khi Word nó cho phép mình gom tới 24 nội dung cùng lúc ta?
Gom hàng loạt – Dán một lần
Clipboard không chỉ là bộ nhớ tạm đơn thuần, nó giống như một "chiếc xe đẩy" trong siêu thị vậy.
Anh chị cứ đi dạo quanh các trang web, file PDF, thấy ý nào hay thì cứ nhấn Copy.
Mọi thứ sẽ được Clipboard giữ lại ngăn nắp, chờ anh chị quay về "nhà" Word để sắp xếp lại cho đẹp thôi.
2. Bước 1: Cách "triệu hồi" bảng Clipboard ẩn trong Word
Mặc định thì cái bảng này nó hông có hiện ra đâu, anh chị phải biết chỗ nhấn thì nó mới xuất hiện để phục vụ mình được.
Thao tác mở bảng quản lý sao chép
Anh chị nhìn lên thanh công cụ Home, ngay phía dưới nút Paste to đùng có một cái chữ Clipboard nhỏ xíu.
 |
| Thao tác mở bảng quản lý sao chép |
Anh chị nhấn vào cái mũi tên nhỏ ở góc phải của chữ đó:
- Ngay lập tức, một cái bảng sẽ hiện ra ở bên trái màn hình.
- Kể từ giây phút này, bất cứ thứ gì anh chị nhấn Copy (văn bản, hình ảnh, bảng biểu) đều sẽ hiện danh sách trong cái bảng này hết.
 |
| Danh sách lưu trữ dữ liệu sao chép trên Clipboard |
3. Bước 2: Kỹ thuật "thu hoạch" dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
Bây giờ là lúc anh chị bắt đầu cuộc dạo chơi để gom tư liệu nè. Anh chị hông cần phải quay lại Word ngay đâu.
Copy liên tục hông cần dừng lại
Anh chị cứ qua Chrome đọc báo, qua file PDF xem tài liệu:
- Thấy đoạn 1 hay -> Bôi đen -> Ctrl + C.
- Thấy đoạn 2 tâm đắc -> Bôi đen -> Ctrl + C.
- Thấy cái hình minh họa đẹp -> Chuột phải chọn Copy Image.
 |
| Copy liên tục đưa vào Clipboard |
4. Bước 3: Cách dán nội dung thông minh và những lưu ý quan trọng
Khi đã có đầy đủ "nguyên liệu", anh chị quay lại trang Word của mình để thực hiện công đoạn dán.
Ở đây có 2 lựa chọn cực hay:
- Dán từng mục: Anh chị muốn dán đoạn nào thì chỉ cần nhấp chuột vào đoạn đó trong danh sách Clipboard bên trái. Nó sẽ hiện ra đúng chỗ con trỏ chuột đang đứng.
 |
| Dán lấy dữ liệu từng mục trong Clipboard |
- Dán tất cả (Paste All): Nếu muốn đưa toàn bộ những gì đã copy vào bài luôn một lượt, anh chị nhấn nút Paste All ở phía trên cùng của bảng Clipboard.
 |
| Dán nhanh tất cả dữ liệu từ trong Clipboard |
Lưu ý nhỏ: Clipboard chỉ nhớ được tối đa 24 mục thôi nha anh chị. Nếu copy cái thứ 25 thì cái cũ nhất sẽ tự động biến mất. Và nhớ là khi đóng hoàn toàn Word thì cái kho này nó cũng trống trơn luôn đó!
5. Video mẹo sao chép nhiều đoạn văn bản từ file này sang file khác trong Word
Kết bài
Vậy là từ nay anh chị đã biết cách sử dụng Clipboard trong Word để làm việc nhanh hơn gấp nhiều lần rồi đó.
Đừng để những thao tác copy - dán kiểu cũ làm mất thời gian quý báu của mình nữa nha.
: