Người ta nói "tốt gỗ hơn tốt nước sơn", nhưng trong soạn thảo văn bản thì "nước sơn" đẹp (tức là trình bày đẹp) sẽ giúp người ta muốn khám phá cái "gỗ" bên trong hơn.
Cùng mình học cách đóng khung chữ để làm đẹp và tạo điểm nhấn chuyên nghiệp cho bài viết của bạn nha!
 |
| Cách đóng khung chữ trong Word giúp làm nổi bật nội dung |
1. Có bao giờ bạn thắc mắc tại sao cùng một nội dung mà bài của người ta nhìn lại hút mắt hơn mình không?
Nói thiệt lòng, một trang văn bản toàn chữ là chữ sẽ rất dễ làm người đọc thấy mỏi và lười xem hết.
Em hồi trước cũng hay bị chê là trình bày đơn điệu, cứ in đậm với gạch chân hoài nhìn nó cũng nhàm.
Sau này biết tận dụng cách đóng khung chữ trong Word, em mới thấy bài báo cáo của mình nhìn nó "thần thái" hẳn ra, mấy phần định nghĩa hay công thức quan trọng cứ gọi là nổi bần bật!
Đóng khung – Cách tinh tế để "nhắc khéo" người đọc
Thay vì tô màu lòe loẹt, một cái khung thanh mảnh với tông màu nhã nhặn sẽ giúp độc giả biết đâu là nội dung cốt lõi cần ghi nhớ.
Đây chính là bí kíp giúp các bạn sinh viên ghi điểm trong mắt giảng viên vì sự tỉ mỉ và tư duy trình bày khoa học đó.
2. Bước 1: Lựa chọn nội dung cần tỏa sáng
Trước khi bắt tay vào trang trí, anh chị cần xác định rõ đoạn văn nào xứng đáng được nằm trong khung.
Đó có thể là một câu trích dẫn tâm đắc, một công thức toán học hay đơn giản là một thông báo quan trọng.
Thao tác chọn nội dung chuẩn xác
Anh chị dùng chuột bôi đen đoạn văn bản hoặc chỉ một cụm từ muốn đóng khung.
Lưu ý nhỏ là nếu anh chị muốn đóng khung cả đoạn, hãy nhớ bôi đen luôn cả dấu chấm kết thúc câu để cái khung bao phủ trọn vẹn và ngay ngắn nha.
 |
| Lựa chọn nội dung cần đóng khung |
3. Bước 2: Truy cập chức năng Borders and Shading
Thay vì dùng những hình khối (Shape) dễ bị xô lệch, chúng ta sẽ dùng tính năng có sẵn của Word để cái khung "dính liền" với chữ luôn.
Cách mở bảng điều khiển Border
Anh chị nhìn lên thanh công cụ Home, tìm đến nhóm Paragraph.
 |
| Cách mở bảng điều khiển Border |
Ở đây có một cái biểu tượng hình ô vuông nhỏ (Borders), anh chị nhấn vào mũi tên trỏ xuống và chọn dòng cuối cùng là Borders and Shading...
Chọn Borders and Shading...
Bảng điều khiển cài đặt đóng khung
4. Bước 3: Tùy chỉnh viền cho dòng chữ thêm xinh
Khi bảng hiện ra, anh chị sẽ thấy cả một thế giới sáng tạo hiện lên. Đây là lúc mình biến hóa cho cái khung trở nên tinh tế nhất:
- Tab Borders: Chọn kiểu đường kẻ (nét đứt, nét liền, nét đôi...).
- Color: Chọn màu sắc cho khung. Em khuyên anh chị nên chọn màu trung tính hoặc cùng tông với logo/chủ đề bài viết cho thanh lịch.
- Width: Chỉnh độ dày của khung. Đừng để dày quá nhìn sẽ bị thô, tầm 0.75pt đến 1.5pt là đẹp nhất.
- Apply to: Nếu muốn khung ôm sát chữ thì chọn "Text", muốn khung bao cả dòng thì chọn "Paragraph".
 |
| Hiển thị kết quả đóng khung |
5. Video Cách đóng khung chữ trong Word
Kết bài
Vậy là chúng ta đã hoàn thành cách đóng khung chữ trong Word cực kỳ đơn giản nhưng hiệu quả thì vô cùng ấn tượng rồi.
Hy vọng chia sẻ này giúp bài tiểu luận hay báo cáo của anh chị thêm phần chuyên nghiệp và thu hút.
Nếu trong quá trình thực hiện có chỗ nào bảng Border hông hiện ra như ý, anh chị cứ để lại bình luận phía dưới, em sẽ giải đáp liền nha.
Chúc anh chị luôn có những trang văn bản đẹp như ý!
: