"Khéo ăn thì no, khéo co thì ấm", trong việc in ấn tài liệu cũng vậy đó anh chị. Biết cách sắp xếp slide khoa học trên mặt giấy thì bài giảng của mình nhìn chuyên nghiệp hẳn lên, học sinh nó cũng dễ theo dõi bài hơn.
 |
| Mẹo in PowerPoint nhiều slide trên 1 trang |
1. Tại sao giáo viên mình phải nằm lòng cách in nhiều slide trên một tờ giấy?
Nói thiệt lòng, cái nghiệp cầm phấn của mình ngoài chuyện giáo án, bài giảng thì chuyện "cơm áo gạo tiền" cũng đau đầu lắm. Mỗi lần in tài liệu cho mấy chục đứa học sinh mà cứ mỗi slide một tờ thì tiền lương nào chịu cho thấu? Biết cách in gọn lại hông chỉ là tiết kiệm, mà còn là cách mình thể hiện sự tinh tế, khoa học trong mắt đồng nghiệp và phụ huynh nữa đó.
Tiết kiệm kinh phí in ấn cho cả thầy lẫn trò
Lương giáo viên mình ba cọc ba đồng, mà mỗi đợt ôn thi là in tài liệu như "rải truyền đơn". Nếu anh chị biết cách gom 4 hoặc 6 slide vào một trang A4, mình đã tiết kiệm được 70-80% lượng giấy rồi. Tiền đó để dành mua thêm cây bút, hay ghé làm ly cà phê sữa đá cho tỉnh táo sau giờ lên lớp có phải sướng hơn hông?
Giúp hồ sơ bài giảng (Portfolio) của mình nhìn chuyên nghiệp hơn
Mỗi lần Ban giám hiệu đi kiểm tra hồ sơ hay dự giờ, nhìn xấp tài liệu mình chuẩn bị cho học sinh được dàn trang ngay ngắn, mỏng gọn, người ta sẽ đánh giá mình là người biết sắp xếp công việc. Nó hông có bị dày cộm, lộn xộn nhìn "phèn" đâu anh chị, nhìn vô là thấy "chuẩn" phong cách giáo viên 4.0 liền.
.
2. 3 bước in PowerPoint nhiều slide trên 1 trang "chuẩn chỉnh" nhất
Khúc này quan trọng nè, anh chị để ý kỹ nha, làm lẹ lắm chỉ tốn chừng 30 giây thôi.
Bước 1: Vào lệnh Print
Trên file PowerPoint đang mở, anh chị nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc vô File -> Print). Lúc này bảng điều khiển máy in sẽ hiện ra.
 |
| Vào lệnh Print cài in nhiều slide trên 1 trang |
Bước 2: Chỉnh chế độ "Handouts" – Cái này là mấu chốt nè!
Anh chị tìm cái ô có chữ "Full Page Slides". Bấm vô cái mũi tên nhỏ trỏ xuống, anh chị sẽ thấy mục Handouts. Ở đây nó cho mình chọn in 2, 3, 4, 6 hay thậm chí là 9 slide trên một trang.
 |
| Chỉnh chế độ "Handouts" trong in powerpoint |
Mẹo nhỏ cho anh chị: Em thấy in 4 slide (theo chiều dọc) hoặc 6 slide (theo chiều ngang) là vừa mắt nhất. Chữ vẫn đủ to để học sinh đọc mà hông bị phí giấy.
Bước 3: Chọn "Scale to Fit Paper" để hông bị mất chữ
Nhiều hồi mình chỉnh xong cái nó bị mất cái lề hoặc mất hàng chữ dưới cùng. Anh chị nhớ tick vô cái ô "Scale to Fit Paper" để máy nó tự canh chỉnh cho vừa khít tờ giấy A4 của mình nha.
 |
| Cài Scale to Fit Paper trong Powerpoint |
3. In kiểu "3 Slide một bên" – Bí kíp giúp học sinh ghi chú bài giảng cực tốt
Đây là cái cách mà em tâm đắc nhất khi đi dạy nè. Thay vì in đầy mặt giấy, anh chị chọn chế độ in 3 Slides.
 |
| In kiểu "3 Slide một bên" trong Powerpoint |
Tạo không gian cho học sinh sáng tạo
Khi chọn in 3 slide, PowerPoint nó sẽ tự động đẩy slide qua bên trái, còn bên phải nó chừa ra mấy cái dòng kẻ ngang. Học sinh nó vừa nghe mình giảng, vừa nhìn slide, rồi có chỗ trống ngay bên cạnh để ghi chú lại mấy cái "mánh" hay lời dặn của thầy cô. Tụi nhỏ sẽ hông còn phải viết lem nhem vô lề hay viết chồng lên hình ảnh nữa.
Tạo tài liệu ôn tập tổng hợp (Cheat Sheet) hiệu quả
Với cách in này, chỉ cần 2-3 tờ giấy là học sinh đã có trong tay tóm tắt của cả một chương. Lúc ôn thi tụi nó chỉ cần liếc mắt qua là thấy hết các ý chính, hông cần lật trang liên tục làm xao nhãng. Đây đúng nghĩa là một tờ "bí kíp" giúp các em tự tin hơn khi đi thi đó.
4. Mẹo in tài liệu gửi phụ huynh - Nhìn là thấy "Thầy Cô có tâm"
Mấy buổi họp phụ huynh đầu năm hay cuối kỳ, nếu anh chị in tóm tắt nội dung học tập theo kiểu nhiều slide trên một trang để gửi phụ huynh xem qua, đảm bảo phụ huynh sẽ nể mình sát đất.
Sự khoa học trong cách làm việc
Phụ huynh nhìn vô thấy tài liệu được in ấn chỉn chu, gọn gàng, họ sẽ yên tâm giao con em mình cho mình dạy dỗ. Nó chứng tỏ mình là người kỹ tính, biết chắt lọc thông tin chứ hông phải kiểu "copy - paste" rồi in bừa bãi cho có.
Dễ dàng lưu trữ và kẹp vào sổ liên lạc
Vì nó mỏng gọn, phụ huynh có thể kẹp nhẹ nhàng vô sổ tay hay dán lên góc học tập của con cái mà hông chiếm chỗ. Cái này gọi là tinh tế từ những điều nhỏ nhất đó anh chị đồng nghiệp ơi!
5. Những lỗi "dở khóc dở cười" khi in nhiều slide và cách trị
Nói thiệt, đôi khi cái máy in nó cũng "phản chủ" lắm, anh chị nhớ mấy cái lỗi này để né nha:
- Lỗi chữ quá nhỏ: Nếu slide anh chị vốn dĩ đã nhiều chữ mà còn in 9 slide một trang là học sinh nó lấy kính lúp ra soi luôn đó. Hãy cân nhắc số lượng chữ để chọn số slide trên trang cho phù hợp.
 |
| Chọn font chữ trong Powerpoint |
- Lỗi in trắng đen bị mất hình: Nhiều slide mình để nền tối, lúc in trắng đen nó ra một cục đen thui. Anh chị nhớ chọn chế độ "Grayscale" hoặc "Pure Black and White" trong bảng in để hình ảnh nó rõ nét hơn nha.
 |
| Chọn in màu sắc trong Powerpoint |
- Lỗi máy in "ăn" giấy: Khi in số lượng lớn, nhớ xấp giấy cho phẳng và đừng bỏ quá đầy khay giấy, máy nó kẹt một phát ngay lúc gần vô tiết dạy là quạu lắm đó.
Kết bài
Vậy là em đã chia sẻ hết mấy cái "mánh" để in PowerPoint nhiều slide trên 1 trang sao cho vừa lợi tiền, vừa lợi công rồi đó. Hy vọng chút kinh nghiệm nhỏ này giúp anh chị nhẹ gánh hơn trong việc chuẩn bị tài liệu, để dành sức mà đứng lớp truyền chữ cho các em.
: