Bạn có đang phát điên vì cái lỗi chia cột trong Word, khi mà nội dung cột 2 lại cứ thích nằm "ké" ở cột 1 không?
Tại sao máy nó không hiểu ý mình ta?
Vô đây em chỉ cho cái chiêu "ra lệnh" cho chữ nó nghe lời mình, cột nào ra cột đó ngay lập tức nè!
 |
| Lỗi chia cột trong Word: Cách ép chữ nhảy đúng vị trí |
1. Tại sao chia cột xong nội dung lại "nhảy đầm" lung tung?
Nói thiệt lòng, cái vụ chia cột (Columns) trong Word nhìn thì dễ mà làm mới thấy nó "hành" mình dữ lắm.
Nhất là mấy bạn sinh viên đang làm báo cáo hay tờ rơi, chia làm 3 cột rõ ràng rồi mà nội dung cứ dồn hết vô một bên, hoặc cái tiêu đề cột 2 nó lại nằm lửng lơ ở cuối cột 1 nhìn "phèn" hông thể tả.
Cái sai lầm "quốc dân": Nhấn Enter để sang cột mới
Em biết, 90% anh chị sẽ chọn cách nhấn phím Enter liên tục cho tới khi cái chữ nó nhảy sang đầu cột bên kia đúng hông?
Làm vậy là "đi bụi" hết nha! Chỉ cần anh chị quay lại cột 1 gõ thêm một dòng thôi là nguyên cái dàn nội dung ở cột 2, cột 3 nó nhảy loạn cào cào lên liền.
Đừng có làm thủ công vậy, cực xác lắm!
2. Bí kíp "ép" chữ nhảy đúng vị trí với tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
Đây mới là chiêu "ăn tiền" nè anh chị. Thay vì cầu xin cái máy, mình sẽ "ra lệnh" cưỡng bức cho nó phải ngắt cột ngay tại chỗ mình muốn.
Các bước thực hiện nhanh như chớp
Giả sử anh chị chia làm 3 cột, và muốn cái tiêu đề "Mục 2" phải nằm ngay đầu cột thứ hai:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột ngay phía trước chữ cái đầu tiên của đoạn nội dung anh chị muốn nó nhảy sang cột mới.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
 |
| Bấm Ctrl + Shift + Enter để đẩy dữ liệu trong cột |
 |
| Bấm phím tắt để đẩy dữ liệu trong chia cột |
3. Sử dụng lệnh Column Break trên thanh công cụ (Cách cho người thích dùng chuột)
Nếu anh chị hông nhớ nổi phím tắt thì cũng đừng lo, Word nó có cái nút bấm nằm sẵn đó chờ anh chị tới "triệu hồi" thôi.
Cách tìm nút ngắt cột chuẩn xác
Anh chị cũng đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt, sau đó nhìn lên thanh công cụ:
- Vào thẻ Layout (hoặc Page Layout tùy đời Word nha).
 |
| Chọn chức năng ngắt cột trên thanh menu |
- Chọn mục Breaks.
- Nhấp vô dòng Column.
4. Video Cách chia cột văn bản không bị lỗi trong Word
Kết bài
Sửa lỗi chia cột trong Word thực ra chỉ nằm ở chỗ anh chị biết dùng lệnh ngắt cột đúng lúc thôi.
Đừng bao giờ ngồi nhấn Enter nữa nha, vừa mệt vừa dễ làm hỏng bài.
Hy vọng cái mẹo nhỏ này giúp anh chị và các bạn sinh viên làm báo cáo nhanh hơn, đẹp hơn để còn thời gian nghỉ ngơi.
: