Bạn có đang bực mình vì cái bảng Excel lúc thì rộng quá đáng, lúc thì hẹp tới mức che luôn con số quan trọng không?
Tại sao phải tốn công làm tay khi Excel nó có sẵn "phép thuật" tự động căn chỉnh cột chỉ trong tích tắc ta?
Để mình chỉ cho bạn cách điều khiển cái bảng tính nghe lời mình 100%, nhìn vô là thấy chuyên nghiệp liền!
 |
| Mẹo hay tự động căn chỉnh cột trong Excel cho người mới |
1. Tại sao Excel lại hiện dấu #### và nỗi khổ khi ngồi kéo cột thủ công?
Nói thiệt lòng, hồi mới học Excel, em cứ tưởng máy bị hư khi thấy mấy cái cột hiện toàn dấu thăng ####. Té ra là do mình nhập số dài quá mà cái cột thì hẹp té.
Nhiều anh chị hay có thói quen đưa chuột lên thanh tiêu đề rồi kéo qua kéo lại cho nó vừa.
Làm vậy với 1-2 cột thì được, chứ cái bảng trăm cột là tới "tết Công-gô" mới xong đó nha!
 |
| Excel lại hiện dấu #### |
Cột rộng thênh thang nhìn cực kỳ "phèn"
Ngược lại với lỗi hẹp là lỗi cột quá rộng.
Chữ có chút xíu mà cái cột to đùng làm bảng tính nhìn loãng xị, in ra giấy thì tốn diện tích mà nhìn hông có ra dáng dân văn phòng thứ thiệt chút nào.
Việc tự động căn chỉnh cột trong Excel sẽ giúp bạn dẹp tan mấy cái phiền phức này.
2. Cách 1: Click chuột – 1 giây là xong ngay
Đây là cách đơn giản nhất mà em hay chỉ cho mấy bạn sinh viên mới học. Hông cần nhớ phím tắt gì cao siêu, chỉ cần biết chỗ để bấm thôi.
Bí kíp chọn toàn bộ bảng và Click đúp
Anh chị làm theo 2 bước nhỏ này là cái bảng đẹp ngay:
- Bước 1: Nhìn lên góc trên cùng bên trái của bảng tính (chỗ giao nhau giữa cột A và hàng 1), có một cái nút hình tam giác nhỏ. Bấm vô đó để chọn toàn bộ bảng tính (Select All).
- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ giữa hai tên cột bất kỳ (ví dụ giữa cột A và B). Khi thấy chuột biến thành hình mũi tên hai chiều, anh chị nhấp đúp chuột trái (Double Click) thật nhanh.
3. Cách 2: Phím tắt – Đẳng cấp như dân Pro Excel
Nếu anh chị muốn thể hiện trình độ với bạn bè hoặc đồng nghiệp, hãy dùng tổ hợp phím tắt.
Cách này giúp mình làm việc cực nhanh mà hông cần rời tay khỏi bàn phím.
Bộ "thần chú" Alt + H + O + I
Để tự động căn chỉnh cột trong Excel bằng phím tắt, anh chị nhấn lần lượt các tổ hợp sau (nhấn từng phím một, không cần giữ lì nha):
- Ctrl + A: Để chọn hết vùng dữ liệu.
- Alt + H + O + I: Để tự động căn chỉnh độ rộng cột (AutoFit Column Width).
- Alt + H + O + A: Nếu muốn tự động căn chỉnh độ cao hàng (AutoFit Row Height).
Mẹo bụi bặm: Để dễ nhớ, anh chị cứ đọc nhẩm là "Alt-Hồi-Ơi-Í" (H-O-I). Làm vài lần là tay nó tự nhớ, nhanh tới mức người ngồi kế bên còn chưa kịp nhìn thấy bạn bấm gì là cái bảng đã đẹp rồi!
4. Tại sao copy từ Excel qua Word bảng lại hay bị tràn lề?
Nỗi khổ của sinh viên làm tiểu luận là đây: Bảng Excel căn chỉnh đẹp rồi, dán vô Word cái nó bay mất tiêu phân nửa.
Đó là do anh chị chưa biết kết hợp giữa Excel và tính năng AutoFit trong Word.
Lời khuyên thực tế cho sinh viên
Khi làm báo cáo, anh chị nên dùng tự động căn chỉnh cột trong Excel cho thật gọn trước, sau đó mới dán qua Word.
Nếu vẫn bị tràn, hãy nhớ dùng chiêu "AutoFit Window" trong Word mà em đã chỉ ở bài trước nha.
Kết hợp cả hai là bài làm bao đẹp, thầy cô chỉ có nước chấm điểm 10 thôi!
5. Video 2 Cách tự động căn chỉnh cột hàng vừa khít dữ liệu trong Excel
Kết bài
Tóm lại, việc tự động căn chỉnh cột trong Excel là kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ "ăn tiền".
Nó giúp bảng tính của anh chị chuyên nghiệp hơn và quan trọng là giúp mình bớt stress khi làm việc với số liệu.
Hy vọng 2 cách em vừa chia sẻ sẽ giúp anh chị làm chủ được bảng tính của mình.
Chúc anh chị luôn hoàn thành báo cáo sớm để còn thời gian nghỉ ngơi, đi chơi với người yêu nè!
: