Việt biết nhiều bạn mới học Excel thường hay ngồi cộng nhẩm rồi gõ lại số mới hoặc lập hàm cộng rất tốn thời gian nhen.
Đừng làm vậy cực lắm, Việt có cách cộng thêm vào ô mà không cần lập công thức chuyên nghiệp hơn nhiều, giúp anh chị điều chỉnh số liệu hàng loạt chỉ trong vài giây thôi nè!
 |
| Cách cộng thêm vào ô mà không cần lập công thức trong Excel cực nhanh |
1. Lợi ích của mẹo cộng dồn trực tiếp trong Excel
Thay vì phải tạo thêm cột phụ lằng nhằng, việc nắm vững cách cộng thêm vào ô mà không cần lập công thức sẽ giúp công việc văn phòng của anh chị trôi chảy hơn rất nhiều:
- Cập nhật giá nhanh: Rất hữu ích khi cần tăng giá đồng loạt các mặt hàng trong danh sách khi có đợt điều chỉnh giá mới nhen
- Điều chỉnh điểm số: Giúp thầy cô cộng thêm điểm ưu tiên hoặc điểm thưởng cho danh sách học sinh, sinh viên cuối kỳ cực nhanh
- Quy đổi đơn vị: Dễ dàng cộng thêm các loại phí phụ thu hoặc phí vận chuyển vào giá vốn mà hông làm rối bảng tính
- Đa năng trong tính toán: Hông chỉ cộng, anh chị có thể dùng cách này để Trừ, Nhân hoặc Chia với cùng một thao tác
- Xử lý dữ liệu lớn: Tăng tốc độ làm việc tối đa khi phải xử lý các báo cáo tài chính, thống kê có hàng ngàn dòng dữ liệu
2. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện bằng Paste Special
Giả sử anh chị có một dãy số và muốn cộng thêm 50 đơn vị vào tất cả các ô đó, hãy làm theo các bước "thần thánh" sau:
Bước 1: Sao chép giá trị cần cộng thêm
- Anh chị nhập số cần cộng thêm (ví dụ số 50) vào một ô trống bất kỳ.
- Chọn ô đó và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để Copy.
 |
| Sao chép giá trị cần cộng thêm |
Bước 2: Chọn dãy số cần thay đổi
- Anh chị dùng chuột bôi đen toàn bộ dãy số mà mình muốn cộng thêm giá trị vào.
 |
| Chọn dãy số cần thay đổi |
Bước 3: Sử dụng lệnh Paste Special
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + V để mở bảng Paste Special.
- Trong mục Operation, anh chị tích chọn vào ô Add (nghĩa là phép cộng).
- Cuối cùng nhấn OK. Lúc này toàn bộ dãy số sẽ tự động được cộng thêm 50 đơn vị ngay lập tức mà hông cần bất kỳ công thức nào!
 |
| Sử dụng lệnh Paste Special |
 |
| Kết quả khi cộng thêm vào ô |
3. Một số lưu ý nhỏ để thao tác chuẩn xác
- Kiểm tra định dạng: Đảm bảo dãy số của anh chị đang ở định dạng Number hoặc General để phép tính thực hiện chính xác nhen.
- Phép tính khác: Nếu muốn trừ đi, anh chị chọn Subtract; muốn nhân thì chọn Multiply; muốn chia thì chọn Divide trong bảng Operation.
- Phục hồi thao tác: Nếu lỡ tay cộng nhầm, anh chị chỉ cần nhấn Ctrl + Z để quay lại giá trị ban đầu là xong.
Kết bài
Hy vọng cách cộng thêm vào ô mà không cần lập công thức này sẽ giúp anh chị xử lý bảng tính Excel nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn.
Những mẹo nhỏ như thế này chính là "vũ khí" bí mật giúp chúng ta làm việc hiệu quả và có nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn đó ạ. Chúc anh chị thực hiện thành công nhen!
: