Thầy cô mệt mỏi vì phải mở lại file cũ để copy các đoạn văn bản mẫu mỗi khi soạn bài ?
Hãy thử dùng AutoText trong Word, mọi đoạn văn bản từ khung tiêu đề đến lời nhận xét sẽ luôn nằm ngay dưới đầu ngón tay của thầy cô, giúp việc soạn giáo án trở nên nhanh chóng và thú vị hơn bao giờ hết.
 |
| Cách dùng AutoText trong Word |
1. Tại sao giáo viên nên sử dụng AutoText?
AutoText là tính năng cho phép lưu trữ và gọi lại các đoạn văn bản, hình ảnh hoặc bảng biểu chỉ bằng một vài phím tắt. Việc nắm vững cách dùng AutoText trong Word mang lại lợi ích rất lớn cho thầy cô:
- Gọi khung giáo án thần tốc: Lưu sẵn khung tiêu đề (Tên trường, Sở GD&ĐT, Năm học) để chèn vào trang mới chỉ trong 1 giây
- Kho lời nhận xét thông minh: Tạo sẵn các mẫu nhận xét theo mức độ (Giỏi, Khá, Cần cố gắng) để chèn nhanh vào sổ liên lạc hoặc học bạ
- Mẫu bảng biểu có sẵn: Lưu các bảng biểu thường dùng trong phiếu bài tập hoặc bài kiểm tra định kỳ mà hông cần kẻ lại từ đầu
- Gõ tắt cụm từ dài: Tự động hóa việc gõ các cụm từ dài như "Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam" hay tên trường dài
- Chèn công thức nhanh: Lưu trữ các công thức toán học hoặc ký hiệu đặc biệt thường xuyên sử dụng trong giảng dạy
2. Hướng dẫn chi tiết cách dùng AutoText cho giáo viên
Việt sẽ chỉ thầy cô 2 kỹ thuật quan trọng nhất: "Ghi nhớ" văn bản và "Gọi" văn bản ra nhen.
Bước 1: Lưu đoạn văn bản vào kho AutoText
- Thầy cô gõ và định dạng đoạn văn bản muốn lưu (Ví dụ: Khung kẻ ô ly).
 |
- Bôi đen đoạn văn bản đó.
- Nhấn tổ hợp phím Alt + F3 hoặc vào Insert - Quick parts - Save Selection Quick Part Gallery...
 |
| Cài đặt tên lưu nội dung văn bản |
- Hộp thoại Create New Building Block hiện ra:
- Name: Đặt một cái tên viết tắt dễ nhớ (Ví dụ: "OLY" cho văn bản).
- Gallery: Chọn AutoText.
- Nhấn OK để lưu lại nhen.
Bước 2: Gọi văn bản đã lưu ra sử dụng
Có 2 cách để thầy cô lấy nội dung đã lưu ra cực nhanh:
- Cách 1 (Dùng phím tắt): Thầy cô chỉ cần gõ đúng cái tên đã đặt ở Bước 1 (Ví dụ gõ chữ "GA") rồi nhấn phím F3. Ngay lập tức, nội dung đầy đủ sẽ hiện ra!
- Cách 2 (Dùng chuột): Vào thẻ Insert -> chọn Quick Parts -> AutoText và chọn mẫu thầy cô muốn chèn nhen.
3. Mẹo quản lý và xóa các mẫu AutoText cũ
Nếu thầy cô muốn thay đổi nội dung hoặc xóa các mẫu đã lưu, hãy làm theo cách này:
- Vào thẻ Insert -> Quick Parts -> chọn Building Blocks Organizer...
- Tìm tên mẫu muốn chỉnh sửa trong danh sách.
- Chọn Delete để xóa hoặc Edit Properties để đổi tên.
Kết bài
Biết cách dùng AutoText trong Word sẽ giúp thầy cô tiết kiệm được rất nhiều thời gian gõ phím và giảm bớt áp lực hồ sơ sổ sách mỗi khi cuối kỳ.
Việt hy vọng mẹo nhỏ này sẽ là người bạn đồng hành đắc lực, giúp thầy cô có thêm thời gian nghỉ ngơi và sáng tạo trong giảng dạy.
Chúc thầy cô thực hiện thành công nhen!
: