Từ thao tác Insert Picture đến lệnh Crop theo tỉ lệ, mọi bước sẽ được Việt hướng dẫn chi tiết nhất để bạn làm một lần là thành công luôn.
Không cần những phần mềm đồ họa phức tạp như Photoshop, chỉ với bộ Microsoft Word quen thuộc trên máy tính, các bạn sinh viên hoàn toàn có thể tự tạo ra những tấm ảnh thẻ đúng chuẩn quy định nhen.
 |
| Hướng dẫn cắt và chỉnh cỡ ảnh 3x4 trong Word chỉ với vài bước |
1. Lợi ích khi tự tạo hình thẻ 3x4 bằng Word
Biết cách chủ động xử lý hình ảnh hông chỉ giúp bạn linh hoạt hơn mà còn mang lại nhiều giá trị thực tế cho đời sống sinh viên:
- Tiết kiệm chi phí: Giúp các bạn tiết kiệm một khoản tình phí nhỏ khi không phải ra tiệm chụp và lấy ảnh, nhất là khi hồ sơ chỉ yêu cầu số lượng ít như 1-2 tấm
- Kịp thời và nhanh chóng: Cần gấp ảnh thẻ để hoàn thiện hồ sơ đăng ký thi chứng chỉ tiếng Anh, tin học ngay trong đêm mà tiệm ảnh đã đóng cửa
- Đa dạng kích thước: Bạn có thể tạo cùng lúc nhiều cỡ ảnh 3x4, 4x6 trên cùng một file Word để dùng cho nhiều mục đích khác nhau
- Nâng cao kỹ năng: Đây cũng là cách để rèn luyện kỹ năng sử dụng Word thực tế, một điểm cộng cho dân văn phòng tương lai nhen
2. Các bước tạo hình thẻ 3x4 trong Word chuẩn xác
Bước 1: Chèn hình ảnh vào Word
Đầu tiên, bạn mở file Word mới. Vào thẻ Insert -> chọn Pictures -> This Device và chọn tấm ảnh chân dung bạn ưng ý nhất trong máy tính.
 |
| Chèn hình ảnh vào Word |
 |
| Chọn ảnh trong thư mục |
Lưu ý nên chọn ảnh có phông nền trơn để trông chuyên nghiệp hơn.
Bước 2: Cắt ảnh theo tỉ lệ 3:4
Đây là bước quan trọng nhất để ảnh hông bị méo khi chỉnh kích thước:
- Nhấp chọn vào bức ảnh vừa chèn. Lúc này trên thanh thực đơn sẽ xuất hiện thẻ Picture Format.
 |
| Thẻ Picture Format để cài đặt |
- Tại nhóm Size, bạn nhấn vào mũi tên nhỏ dưới nút Crop.
 |
| Công cụ Crop để xén ảnh |
- Chọn Aspect Ratio -> chọn tỉ lệ 3:4 (Portrait).
 |
| Chọn tỉ lệ ảnh 3x4 |
- Lúc này, khung cắt sẽ hiện ra đúng tỉ lệ. Bạn dùng chuột di chuyển phạm vi lấy hình sao cho gương mặt nằm chính giữa khung, sau đó nhấn lại nút Crop để kết thúc.
 |
| Crop ảnh phù hợp |
Bước 3: Nhập kích thước 3cm x 4cm chuẩn
Sau khi đã có tỉ lệ 3:4 chuẩn, việc chỉnh về đúng kích thước thật cực kỳ đơn giản:
- Vẫn tại thẻ Picture Format, nhìn sang ô nhập thông số kích thước ở góc phải màn hình.
- Tại ô chiều cao (Height - biểu tượng mũi tên lên xuống), bạn nhập số 4 cm rồi nhấn Enter.
- Nhờ bước cắt tỉ lệ ở trên, chiều rộng (Width) của ảnh sẽ tự động nhảy về 3 cm một cách chính xác mà hông làm ảnh bị lùn hay bị kéo dài nhen.
 |
| Cài đặt kích thước ảnh |
3. Mẹo xếp ảnh thẻ để in ấn chuyên nghiệp
Để tận dụng tối đa diện tích tờ giấy in, bạn nên thực hiện thêm các bước sau:
- Chuột phải vào ảnh, chọn Wrap Text -> In Front of Text để dễ dàng di chuyển ảnh.
 |
| Cài đặt di chuyển ảnh |
- Nhấn giữ phím Ctrl rồi dùng chuột kéo ảnh sang bên cạnh để nhân bản thành nhiều tấm.
 |
| Thao tác copy ảnh nhanh trong Word |
- Để ảnh trông chuyên nghiệp hơn, bạn có thể vào Picture Border để tạo một đường viền màu xám thật nhạt xung quanh, giúp việc dùng kéo cắt ảnh sau khi in dễ dàng và ngay ngắn hơn.
 |
| Cài thêm đường viền cho ảnh |
4. Một số lưu ý quan trọng
- Chất lượng ảnh gốc: Nên dùng ảnh có độ phân giải tốt để khi in ra hông bị mờ hay vỡ hạt.
- Loại giấy in: Nếu in tại nhà, hãy sử dụng giấy in ảnh (Glossy) chuyên dụng để màu sắc lên tươi sáng và bền màu hơn nhen.
- Định dạng file: Sau khi dàn trang xong, bạn nên lưu file dưới dạng PDF (File -> Save As -> PDF) trước khi mang đi in để tránh lỗi nhảy định dạng ở các máy tính khác.
Kết bài
Với hướng dẫn tạo hình thẻ 3x4 trong Word này, Việt hy vọng các bạn sinh viên sẽ tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ cá nhân.
Việc tự tay làm hông chỉ giúp bạn có tấm hình ưng ý nhất mà còn thể hiện sự chủ động của một người trẻ hiện đại.
Chúc các bạn thực hiện thành công và có những tấm ảnh thẻ thật rạng rỡ nhen!
: