Bạn chèn thêm một tấm hình vào giữa bài mà phải sửa lại tên và số thứ tự của 20 tấm hình phía sau ?
Đừng làm vậy cực lắm!
Việt sẽ chỉ bạn cách tạo mục lục hình ảnh tự động giúp số thứ tự tự nhảy "rào rào" và xuất ra trang danh mục chuyên nghiệp chỉ trong vài giây thôi ạ.
1. Lợi ích khi tạo mục lục hình ảnh tự động
Việc nắm vững cách tạo mục lục hình ảnh sẽ giúp anh chị tiết kiệm được rất nhiều công sức rà soát thủ công:
- Quản lý tự động: Giúp số thứ tự hình ảnh luôn đúng (Hình 1, Hình 2...) cực nhanh nhen
- Tự động cập nhật: Nếu anh chị chèn thêm hình vào giữa bài, Word sẽ tự đổi số thứ tự các hình sau đó
- Chuyên nghiệp: Tạo vẻ ngoài khoa học cho bài báo cáo, tiểu luận hoặc giáo án của thầy cô
- Dễ tìm kiếm: Giúp người đọc dễ dàng tìm thấy sơ đồ, bảng biểu thông qua số trang hiển thị
- Phân loại rõ ràng: Dễ dàng tạo danh mục riêng cho "Hình ảnh" và "Bảng biểu" khác nhau trong cùng một file nhen
2. Hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện
Để tạo mục lục, anh chị cần thực hiện 2 giai đoạn: Đặt tên cho hình (Caption) và Xuất bảng mục lục.
Giai đoạn 1: Sử dụng Insert Caption cho mỗi hình ảnh
Đây là bước quan trọng nhất để Word "nhận diện" được hình ảnh của anh chị nhen.
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào hình ảnh cần đặt tên -> Chọn Insert Caption...
 |
| Sử dụng Insert Caption |
- Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, tại ô Label, anh chị chọn "Figure" (Hình) hoặc "Table" (Bảng).
- Mẹo nhỏ: Nếu muốn tên tiếng Việt là "Hình", anh chị nhấn nút New Label... rồi gõ chữ
Hìnhnhen.
 |
| Tạo nhãn với nội dung mới |
Bước 3: Tại ô Caption, gõ tên mô tả cho hình ảnh sau số thứ tự đã có sẵn. Nhấn OK. Anh chỉ làm tương tự cho những thấm hình con lại muốn đựa vào mục lục ảnh
 |
| Nhập nội dung cho caption của hình |
Giai đoạn 2: Xuất trang mục lục hình ảnh ra văn bản
Sau khi đã đặt tên cho tất cả các hình, anh chị làm như sau để xuất mục lục:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí anh chị muốn hiển thị mục lục (thường là trang đầu hoặc trang cuối).
- Bước 2: Vào thẻ References trên thanh công cụ.
 |
| Vào menu References cài đặt mục lục ảnh |
- Bước 3: Chọn lệnh Insert Table of Figures.
 |
| Chọn lệnh Insert Table of Figures. |
- Bước 4: Tại ô Caption label, chọn đúng nhãn "Hình" hoặc "Figure" mà anh chị đã đặt ở giai đoạn 1 nhen. Nhấn OK.
 |
| Chọn nhãn đã cài đặt để hiển thị mục lục tự động |
3. Ví dụ thao tác thực tế "siêu tốc"
Tình huống: Chèn thêm hình vào giữa bài báo cáo
Giả sử anh chị đã có Hình 1 và Hình 2. Bây giờ anh chị muốn chèn thêm một hình vào giữa hai hình này nhen.
- Thao tác: Anh chị cứ chèn hình mới vào và thực hiện Insert Caption cho nó.
- Kết quả: Word sẽ tự động gọi hình mới là "Hình 2", và hình cũ đang là "Hình 2" sẽ tự động nhảy thành "Hình 3" luôn ạ.
- Cập nhật mục lục: Anh chị chỉ cần nhấp chuột phải vào bảng mục lục đã tạo -> Chọn Update Field -> Chọn Update entire table là xong nhen!
Kết bài
Với cách tạo mục lục hình ảnh này, việc quản lý hàng chục hay hàng trăm tấm hình trong file Word hông còn là nỗi lo nữa nhen. Sự chỉn chu này chắc chắn sẽ giúp bài viết của anh chị ghi điểm tuyệt đối trong mắt cấp trên hoặc thầy cô giáo. Chúc anh chị thực hiện thành công nhen!
: