Nếu anh chị mới bắt đầu học Excel, chắc cũng từng nghe tới biểu đồ, nhưng khi mở lên thì thấy hơi rối, không biết nên chọn loại nào, dùng lúc nào cho đúng. Thật ra, biểu đồ trong Excel chỉ là cách trình bày số liệu cho dễ nhìn hơn thôi, chứ không phải cái gì quá phức tạp.
Bài này em chia sẻ cách học nhanh để hiểu biểu đồ, theo hướng dành cho người mới, nói chậm, dễ hiểu, để ai cũng có thể làm theo được.
 |
| Học biểu đồ Excel cho người mới |
Biểu đồ trong Excel là gì
Nói đơn giản, biểu đồ trong Excel là hình ảnh hoá dữ liệu. Thay vì nhìn một bảng toàn số, mình chuyển nó thành cột, đường hay hình tròn để nhìn vô là hiểu liền.
Ví dụ, có bảng doanh thu theo tháng, nhìn số thì khó so sánh, nhưng chuyển sang biểu đồ cột là thấy tháng nào cao, tháng nào thấp ngay.
Vì sao người mới nên học biểu đồ sớm
Nhiều người nghĩ phải rành hàm, rành công thức rồi mới học biểu đồ. Nhưng thực tế, biểu đồ lại giúp mình hiểu dữ liệu nhanh hơn, nhất là với người mới.
- Dễ phát hiện số liệu bất thường
- Dễ so sánh giữa các giá trị
- Làm báo cáo nhìn gọn gàng hơn
Chỉ cần biết vài loại cơ bản, là đã đủ dùng cho học tập và công việc rồi.
Excel có nhiều loại biểu đồ cần học, nhưng không cần học hết
Trong Excel có rất nhiều loại biểu đồ, nhưng người mới không cần phải học tất cả. Chỉ cần nắm những loại thường dùng là được.
- Biểu đồ cột: dùng để so sánh số liệu
- Biểu đồ đường: theo dõi thay đổi theo thời gian
- Biểu đồ tròn: xem tỷ lệ phần trăm
Trong đó, biểu đồ cột là loại dễ hiểu nhất, gần như ai mới học cũng nên làm quen đầu tiên.
Cách học nhanh hiểu biểu đồ từ bảng dữ liệu đơn giản
Muốn học nhanh, anh chị nên bắt đầu từ bảng dữ liệu nhỏ, ít cột, ít dòng. Đừng lấy bảng phức tạp quá rồi tự làm mình rối.
Ví dụ bảng gồm:
- Cột A: Tên mặt hàng
- Cột B: Số lượng bán
Từ bảng này, chỉ cần chọn dữ liệu và tạo biểu đồ cột, là đã thấy rõ sự khác biệt rồi.
Những lỗi người mới hay gặp khi làm biểu đồ Excel
Khi mới làm quen, ai cũng từng gặp mấy lỗi sau, không có gì lạ hết.
- Chọn thiếu dữ liệu nên biểu đồ bị sai
- Dùng biểu đồ tròn cho dữ liệu không phù hợp
- Để quá nhiều màu làm biểu đồ rối mắt
Gặp mấy lỗi này, chỉ cần chỉnh lại dữ liệu hoặc đổi loại biểu đồ là ổn liền.
Mẹo giúp người mới học biểu đồ Excel dễ nhớ hơn
Để nhớ lâu và làm nhanh, anh chị có thể áp dụng mấy mẹo này:
- Mỗi lần chỉ học một loại biểu đồ
- Dùng dữ liệu quen thuộc để thực hành
- Lưu file mẫu để dùng lại khi cần
Làm nhiều lần, anh chị sẽ thấy biểu đồ không còn đáng sợ như lúc đầu nữa.
Kết luận
Với người mới, việc làm quen với biểu đồ trong Excel chỉ cần đi từ cơ bản, hiểu đúng mục đích sử dụng là đã áp dụng được rồi.
Hy vọng bài viết này giúp anh chị học nhanh, hiểu rõ biểu đồ hơn, và tự tin hơn khi làm việc với Excel.
: