Xài Word chắc anh/chị nào cũng từng gặp cảnh này rồi ha: gõ văn bản hoài mà tay cứ phải rê chuột lên xuống, làm riết thấy mỏi mà còn chậm nữa. Nhất là lúc cần chỉnh chữ nhanh, bôi đen, sao chép hay căn lề, nếu biết phím tắt thì làm cái “rẹt” là xong liền.
Trong bài này, em chia sẻ lại mấy phím tắt Word cơ bản, dễ nhớ, dễ xài, nhắm thẳng tới người mới học Word. Không cần nhớ quá nhiều, chỉ cần nắm mấy phím hay dùng là đủ thấy Word nhẹ nhàng hơn liền. Anh/chị cứ đọc từ từ, thấy phím nào hay thì lưu lại xài dần nha.
 |
Phím tắt Word cơ bản giúp soạn văn bản nhanh hơn cho người mới |
Vì sao nên học phím tắt Word cơ bản?
Nhiều người nghĩ phím tắt là dành cho dân rành máy tính, chứ người mới học Word thì khỏi cần. Nhưng thiệt ra không phải vậy đâu ha. Phím tắt Word cơ bản sinh ra là để giúp mình làm nhanh hơn, đỡ phụ thuộc chuột, nhất là khi soạn văn bản dài.
Chỉ cần nhớ vài phím quen mặt, anh/chị sẽ thấy tốc độ làm việc tăng rõ luôn. Gõ nhanh hơn, chỉnh văn bản gọn hơn, mà đỡ bị ngắt mạch suy nghĩ vì phải tìm nút này nút kia.
Nhóm phím tắt soạn thảo văn bản thường dùng
Đây là mấy phím anh/chị xài gần như mỗi ngày khi gõ Word, nên nhớ mấy cái này trước là đủ xài rồi.
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản trong file
- Ctrl + C: Sao chép nội dung đã chọn
- Ctrl + V: Dán nội dung đã sao chép
- Ctrl + X: Cắt nội dung
- Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác vừa làm
Mấy phím này gọi là “phím quốc dân”, xài không riêng gì Word mà hầu như phần mềm nào cũng dùng được.
Phím tắt định dạng chữ cơ bản
Khi soạn văn bản, chuyện in đậm, in nghiêng hay gạch chân là gặp hoài. Thay vì rê chuột lên thanh công cụ, anh/chị bấm phím tắt cho nhanh.
- Ctrl + B: In đậm chữ
- Ctrl + I: In nghiêng chữ
- Ctrl + U: Gạch chân chữ
Mẹo nhỏ nè: bôi đen chữ trước rồi hãy bấm phím tắt, Word sẽ hiểu là mình muốn áp dụng cho phần đã chọn.
Phím tắt căn chỉnh đoạn văn
Mấy phím này cực kỳ hữu ích khi làm bài tập, báo cáo hay văn bản hành chính.
- Ctrl + L: Căn trái đoạn văn
- Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn
- Ctrl + R: Căn phải đoạn văn
- Ctrl + J: Căn đều hai bên
Chỉ cần đặt con trỏ chuột trong đoạn văn là bấm được, không cần bôi đen toàn bộ.
Phím tắt xuống dòng, giãn dòng dễ nhớ
Nhiều người mới học hay bị rối chỗ này lắm. Nhớ mấy phím này là đỡ sai liền.
- Enter: Xuống dòng mới
- Shift + Enter: Xuống dòng nhưng vẫn cùng đoạn
- Ctrl + 1: Giãn dòng đơn
- Ctrl + 2: Giãn dòng 1.5
- Ctrl + 5: Giãn dòng đôi
Mấy phím giãn dòng này rất hay dùng khi làm bài kiểm tra, bài thi hoặc luận văn.
Phím tắt tìm kiếm và thay thế nội dung
Khi văn bản dài vài trang, muốn sửa một từ xuất hiện nhiều lần mà sửa tay thì mệt lắm. Lúc này phím tắt cứu nguy liền.
- Ctrl + F: Tìm kiếm từ trong văn bản
- Ctrl + H: Tìm và thay thế
Chỉ cần nhập từ cần tìm, Word sẽ nhảy tới từng chỗ cho mình xem lại, rất tiện.
Phím tắt lưu và in văn bản
Làm Word mà quên lưu là dễ “khóc thầm” lắm nha. Nhớ mấy phím này để tự bảo vệ mình.
- Ctrl + S: Lưu văn bản
- Ctrl + P: Mở cửa sổ in
Em hay có thói quen đang gõ là bấm Ctrl + S hoài cho chắc ăn, lỡ cúp điện hay treo máy cũng đỡ lo.
Cách học phím tắt Word hiệu quả cho người mới
Không cần học một lúc quá nhiều đâu anh/chị. Cách dễ nhất là:
- Chọn 5–7 phím tắt hay dùng nhất
- Dán giấy note nhỏ cạnh màn hình
- Xài thường xuyên cho quen tay
Khi quen rồi, tự nhiên tay mình nhớ, không cần nghĩ nhiều nữa. Lúc đó làm Word thấy “đã” hơn hẳn.
Kết luận
Phím tắt Word cơ bản không hề khó, quan trọng là mình chịu xài hay không thôi. Chỉ cần nhớ đúng mấy phím hay dùng, anh/chị sẽ thấy soạn văn bản nhanh hơn, gọn hơn và đỡ mệt hơn rất nhiều.
Nếu thấy bài này hữu ích, anh/chị cứ lưu lại xài dần nha. Có phím nào anh/chị hay dùng mà chưa thấy nhắc tới, cứ để lại bình luận, em bổ sung thêm cho đủ bộ luôn.
: