Có bao giờ anh/chị mới mở Excel lên, nhập ngày tháng năm mà thấy mệt chưa? Gõ thì lâu, mà mỗi ô nó lại hiện một kiểu khác nhau.
Hồi mới xài Excel, em cũng y chang vậy. Nhập 01/01/2024 thì có ô hiện đúng, có ô tự nhiên thành 1-1, có ô thì nhảy qua số loạn xạ.
Lúc đó em nghĩ bụng: “Ủa, mình nhập ngày tháng thôi mà, sao khó dữ vậy?” 😅
Sau này xài quen rồi em mới biết, vấn đề không phải do mình gõ chậm, mà là do chưa biết tới phím tắt định dạng ngày tháng trong Excel.
 |
| Phím tắt định dạng ngày tháng trong Excel |
Phím tắt định dạng ngày tháng trong Excel là gì?
Nói đơn giản cho dễ hiểu, phím tắt định dạng ngày tháng trong Excel là cách dùng bàn phím để chuyển ô đang nhập về đúng kiểu ngày – tháng – năm mà không cần mở nhiều menu.
Thay vì phải: Format Cells → chọn Date → chọn kiểu, thì phím tắt giúp anh/chị làm nhanh hơn rất nhiều.
Vì sao anh/chị nên dùng phím tắt định dạng ngày tháng?
Cái này đặc biệt quan trọng với anh/chị mới xài Excel, hoặc phải nhập dữ liệu thường xuyên.
- Nhập ngày tháng nhanh hơn, đỡ mất thời gian
- Tránh bị lỗi sai định dạng mà không biết
- Dữ liệu nhìn gọn gàng, dễ kiểm tra
- Dùng tốt cho bảng lương, báo cáo, danh sách
Nói thiệt, chỉ cần quen mấy phím này, là tốc độ làm Excel khác liền.
Các phím tắt định dạng ngày tháng trong Excel (dễ nhớ)
Đây là phần nhiều người tìm nhất, nên em ghi rõ ràng từng cái cho anh/chị dễ nhớ.
- Ctrl + ; → Nhập nhanh ngày hiện tại (hôm nay)
 |
| Phím tắt ngày tháng trong Excel |
- Ctrl + Shift + ; → Nhập nhanh giờ hiện tại
 |
| Phím tắt định dạng giờ trong Excel |
- Ctrl + 1 → Mở nhanh cửa sổ định dạng ô (Format Cells)
 |
| phím tắt cài đặt định dạng trong Excel |
Sau khi bấm Ctrl + 1, anh/chị chỉ cần: chọn Date → chọn kiểu ngày tháng mình cần → OK là xong.
Làm vài lần là quen, khỏi cần dùng chuột nhiều.
Ví dụ thực tế cho người mới xài Excel
Ví dụ anh/chị đang nhập danh sách: ngày nộp bài, ngày thanh toán, hay ngày sinh.
Nếu chỉ gõ số không thôi, Excel nhiều khi hiểu sai. Nhưng khi định dạng đúng ngày tháng, thì Excel hiểu chính xác hơn, sau này lọc hay sắp xếp cũng dễ.
Dùng phím tắt này có ảnh hưởng file Excel cũ không?
Câu trả lời là: không ảnh hưởng.
Phím tắt chỉ tác động lên ô hoặc file mà anh/chị đang làm việc. File cũ vẫn giữ nguyên, không bị thay đổi gì hết.
Những lỗi thường gặp khi nhập ngày tháng trong Excel
- Nhập ngày tháng nhưng Excel hiểu thành số
- Máy dùng định dạng ngày khác (MM/DD và DD/MM)
- Gõ ngày nhưng chưa định dạng ô trước
Mấy lỗi này người mới hay dính lắm, không phải do anh/chị làm dở đâu, mà là do Excel nó hơi “khó chiều”.
Mẹo nhỏ giúp nhập ngày tháng nhanh hơn
Đây là mấy mẹo em rút ra sau thời gian xài Excel hằng ngày, chia sẻ cho anh/chị tham khảo.
- Định dạng cột ngày tháng trước khi nhập
- Dùng phím tắt thay vì chỉnh bằng chuột
- Nhập thống nhất một kiểu ngày tháng
Lời kết
Phím tắt định dạng ngày tháng trong Excel nghe thì đơn giản, nhưng lại giúp anh/chị tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc mỗi ngày.
Chỉ cần nhớ vài phím cơ bản, là nhập liệu nhanh hơn, đỡ sai, đỡ bực mình.
Hy vọng bài này giúp anh/chị xài Excel nhẹ đầu hơn mỗi ngày ❤️
🥰
Trả lờiXóa