Đang soạn gấp hợp đồng trong Word, thời gian thì gấp, mắt thì dán vô màn hình, mà vừa gõ vài dòng tiếng Việt thôi đã thấy gạch chân đỏ hiện lên tùm lum chưa?
Nhìn cái văn bản lúc đó rối thiệt sự. Chỗ nào cũng đỏ, cảm giác như mình đang gõ sai tùm bậy, trong khi nội dung hợp đồng thì đâu có sai chữ nào 😅
Tới lúc bình tĩnh ngồi xem lại mới hiểu ra: Word không có hư, cũng không phải mình gõ sai, chỉ là chưa biết cách tắt gạch chân đỏ trong Word cho đúng mà thôi. Và rất nhiều anh chị đang gặp đúng tình huống này.
 |
| Cách tắt gạch chân đỏ trong Word |
Gạch chân đỏ trong Word là gì?
Trước khi tắt, mình cần hiểu sơ qua một chút cho đỡ rối.
Cái gạch chân đỏ đó thực chất là: tính năng kiểm tra chính tả tự động của Word.
Word được thiết kế chủ yếu cho tiếng Anh, nên khi anh chị gõ tiếng Việt, nó sẽ nghĩ là:
- Sai chính tả
- Từ không tồn tại
- Gõ không đúng ngữ pháp
Thành ra nó gạch đỏ để “nhắc nhở”, nhưng với mình thì chỉ thấy rối mắt thêm.
 |
| Vì sao Word gạch chân đỏ |
Vì sao nhiều anh chị muốn tắt gạch chân đỏ trong Word?
Đây là lý do mà em nghe anh chị than nhiều nhất:
- Nhìn văn bản rối, khó tập trung
- Gõ tiếng Việt mà bị gạch hết trơn
- In ra thì không sao nhưng lúc soạn rất khó chịu
- Soạn giáo án, hợp đồng, báo cáo nhìn không chuyên nghiệp
Đặc biệt là giáo viên, dân văn phòng, soạn văn bản dài, mà chữ nào cũng gạch đỏ, nhìn muốn bỏ luôn cái file đó 😄
Cách tắt gạch chân đỏ trong Word đơn giản nhất
Đây chính là phần mà anh chị tìm nhiều nhất. Em hướng dẫn chậm rãi, làm theo là được liền.
- Mở Word
- Chọn File
 |
| Chọn menu File để tắt gạch chân đỏ |
- Chọn Options
 |
| Chọn Options để tắt dấu gạch chân đỏ |
- Vào mục Proofing
- Bỏ dấu chọn ở:
- Check spelling as you type
- Mark grammar errors as you type
- Check grammar with spelling
- Nhấn OK
 |
| Cách tắt Spell Check trong Word |
Xong bước này, anh chị quay lại văn bản là thấy gạch chân đỏ biến mất liền.
Có tắt gạch chân đỏ cho riêng một file được không?
Câu hỏi này rất hay, và rất nhiều anh chị thắc mắc.
Câu trả lời là: có.
Nếu anh chị chỉ muốn tắt cho một file đang làm, không ảnh hưởng mấy file khác, thì làm như vầy:
- Vào File → Options → Proofing
- Ở phần dưới cùng: Exceptions for
- Chọn đúng tên file
- Tick vào:
- Hide spelling errors in this document only
- Hide grammar errors in this document only
- Nhấn OK
 |
| Tắt gạch chân đỏ cho riêng một file |
Cách này rất hợp khi:
- Làm hợp đồng
- Làm biểu mẫu
- Làm tài liệu tiếng Việt dài
Tắt gạch chân đỏ có ảnh hưởng gì không?
Nhiều anh chị lo: “Tắt vậy có sợ Word không kiểm tra lỗi nữa không?”
Em nói thật: không ảnh hưởng gì nghiêm trọng hết.
Vì:
- Word kiểm tra chính tả tiếng Anh là chính
- Tiếng Việt mình thường đã quen mắt
- Đọc lại vẫn dễ phát hiện lỗi hơn là nhìn gạch đỏ
Thậm chí, nhiều anh chị còn làm việc tập trung hơn hẳn sau khi tắt gạch chân đỏ.
Những lỗi thường gặp khi xử lý gạch chân đỏ
Một số anh chị làm rồi mà vẫn thấy gạch đỏ, thường là do:
- Bỏ sót một trong hai tùy chọn
- Chỉnh nhầm file khác
- Word đang mở nhiều file cùng lúc
Nếu gặp, anh chị chỉ cần:
- Đóng Word
- Mở lại
- Kiểm tra lại phần Proofing
Là ổn liền.
Mẹo dùng Word đỡ rối mắt hơn
Ngoài việc tắt gạch chân đỏ, em thường làm thêm mấy cái này:
- Cài đơn vị đo về cm
- Thiết lập sẵn font chữ mặc định
- Tắt mấy thông báo không cần thiết
Mục tiêu là: mở Word lên là làm việc liền, không bị phân tâm.
Lời kết
Cách tắt gạch chân đỏ trong Word thật ra không hề khó, chỉ là trước giờ anh chị chưa để ý tới chỗ đó thôi.
Chỉnh đúng một lần, anh chị sẽ thấy:
- Văn bản nhìn gọn gàng hơn
- Làm việc đỡ bực hơn
- Tập trung nội dung tốt hơn
Hy vọng bài này giúp anh chị xài Word nhẹ đầu hơn mỗi ngày ❤️
: