Một đề thi chuyên nghiệp cần sự thẳng hàng tăm tắp giữa các lựa chọn A, B, C, D và số thứ tự câu phải chính xác tuyệt đối nhen.
Việt sẽ hướng dẫn cách sử dụng Multilevel List để đánh số tự động giúp thầy cô soạn đề cực nhàn, thêm hay xóa câu hỏi thì số thứ tự vẫn tự nhảy "rào rào" mà hông cần sửa tay đâu ạ!
 |
| Hướng dẫn sử dụng Multilevel List để đánh số tự động cho đề thi trắc nghiệm |
1. Tại sao thầy cô nên dùng Multilevel List khi soạn đề?
Việc nắm vững cách sử dụng Multilevel List để đánh số tự động mang lại sự tiện lợi hông thể phủ nhận trong công tác giảng dạy:
- Tự động cập nhật: Giúp số thứ tự tự động nhảy lại khi thầy cô thêm hoặc xóa một câu hỏi bất kỳ nhen
- Thẳng hàng tuyệt đối: Đảm bảo các đáp án A, B, C, D luôn thẳng hàng dọc, tạo sự chuyên nghiệp cho đề thi
- Tiết kiệm thời gian: Hông còn phải rà soát lại từng số câu trước khi in ấn, giảm bớt áp lực công việc
- Cấu trúc chặt chẽ: Giúp các cấp độ mục lớn và mục nhỏ liên kết logic với nhau (Lý do 4).
- Thay đổi linh hoạt: Dễ dàng đổi từ kiểu "Câu 1" sang "Bài 1" mà hông cần gõ lại từ đầu nhen
- Chống sai sót: Tránh tình trạng hai câu hỏi bị trùng số do lỗi gõ thủ công nhen thầy cô (Lý do 6).
2. Hướng dẫn thiết lập Multilevel List chuẩn cho đề thi
Việt sẽ hướng dẫn thầy cô cách cài đặt để Level 1 là "Câu 1, 2, 3..." và Level 2 là "A, B, C, D..." nhen.
Bước 1: Mở trình quản lý danh sách
- Vào thẻ Home -> Click vào biểu tượng Multilevel List.
 |
| Click vào biểu tượng Multilevel List. |
- Chọn dòng Define New Multilevel List... ở phía dưới cùng.
 |
| Define New Multilevel List |
Bước 2: Cài đặt cho Level 1 (Số câu hỏi)
- Chọn số 1 ở cột bên trái (Level).
- Tại ô Enter formatting for number, thầy cô xóa nội dung cũ và gõ chữ: "
Câu "(Giữ nguyên số 1 màu xám vì đó là số tự động nhen). - Tại ô Number style for this level, chọn kiểu:
1, 2, 3... sau đó nhập thêm dấu ở sau (có thể là dấu 2 chấm, dấu chấm, dấu ngoặc tùy chọn)
 |
| Cài đặt cho Level 1 |
Bước 3: Cài đặt cho Level 2 (Các đáp án A, B, C, D)
- Chọn số 2 ở cột bên trái (Level).
- Tại ô Enter formatting for number, thầy cô gõ:
A. - Tại ô Number style for this level, chọn kiểu:
A, B, C... - Lưu ý quan trọng: Thầy cô nhấn nút More >> và chọn Restart list after: Level 1 để mỗi câu mới thì đáp án lại bắt đầu từ A nhen.
 |
| Cài đặt cho Level 2 |
Bước 4: Cài đặt cho Follow number with
- chọn space để số câu chỉ cách ra 1 khoảng trống , và cuối cùng nhấn ok.
3. Ví dụ thao tác thực tế khi soạn đề
Sau khi đã thiết lập xong, thầy cô chỉ cần thực hiện như sau để thấy sự "kỳ diệu" nhen:
Để hiển thị định dang đã cài, mình sẽ chọn vào Numbering để hiển thị định dạng đã cài.
Tình huống 1: Thêm câu hỏi vào giữa đề
- Thao tác: Đặt chuột ở cuối Câu 4, nhấn Enter.
- Kết quả: Một dòng mới hiện ra và tự động ghi là "Câu 5:". Đồng thời, Câu 5 cũ sẽ tự động nhảy thành Câu 6 nhen!
Tình huống 2: Đánh số đáp án A, B, C, D
- Thao tác: Sau khi gõ xong Câu 1, thầy cô nhấn Enter rồi nhấn phím Tab trên bàn phím.
- Kết quả: Word tự động nhảy sang chữ A. Mỗi lần nhấn Enter tiếp theo sẽ tự ra B, C, D tăm tắp luôn ạ!
Kết bài
Biết cách sử dụng Multilevel List để đánh số tự động chính là bí kíp giúp thầy cô "giải phóng" đôi tay khi làm đề thi trắc nghiệm.
Đề thi vừa đẹp, vừa chính xác lại vừa nhanh, tội gì mà hông dùng nhen thầy cô?
Chúc thầy cô thực hiện thành công và có những tiết dạy thật hay nhen!
